一、流程是否合理?
当企业处于初始发展时,因为员工少,管理扁平,很少人会在意流程上的隐患。一旦到企业发展稳定后,员工增加了,部门分工精细化了,流程不合理的问题就爆发了。比如说,处理一个文件本来只用10分钟,但因为中间各个环节的延误,流程结束的时间却多达好几天。这些情况导致具体执行人员失去工作耐心,产生抱怨,从而影响了执行的最终效果,这类事情积少成多就会严重影响企业的发展。而合理的流程可以减少不必要的环节、降低对人的依赖,从而保证较高的执行力,提高工作效率。
那么,流程设计的合理性就非常重要了。一个流程是否合理,往往需要多次的核查和修改完善。首先我们要检查流程系统本身,包括流程系统是否形成闭合,有没有断裂、阻塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的环节。其次,还应该检查流程是否格式化、模版化。
二、规矩是否严明?
军队具有无坚不摧的战斗力,其关键在于纪律严明,令行禁止。在今天,纪律已经演化为一个组织的共同规则和相互约定。任何组织都一样,要使组织成员能够统一行动听指挥,管理者首先需要做的工作就是“建章立制”、确定规则。所以,一个明智清醒的管理者,都会花很大的精力到企业规章制度的制定上。
三、文化是否建立?
“格兰仕的管理,用数字说话”以及“速度观——有效速度”,这都体现了公司务实高效的文化理念。这样的企业文化在无形中形成了极高的执行力。
记得有个管理咨询专家指出:如果没有好的企业文化,一切工作只能靠员工自觉,这是无法保障企业长期稳定发展的。而优秀的企业文化,会使企业生生不息、良性循环。首先,企业文化建立好了,价值观统一了,思想认识统一了,目的一致了,上下同心,执行起来更容易。其次,企业文化建立好了,和谐的人际关系建立起来了,干部、员工激情提高了,工作积极了,人与人沟、通理解容易了,执行起来就少了许多障碍。
作为高管,一项很重要的责任和能力就是能让员工高效行动起来。只有这样,才能保证企业迸发活力。而要提高企业执行力,一定要做好上述工作。