1.新闻
在您同意或建议您举行新闻发布会之前，请确保您有新闻要宣布当地媒体将要亲自报道。越来越多的新闻编辑室的员工越来越少，并且无法将资源投入到每一项发展中。如果您觉得您的新闻很重要但没有上升到活动的级别，请改用新闻稿，并为您和您的组织节省举行新闻发布会的时间和费用。
2.发言人
选择谁来传递你的消息通常是为你而做的。如果CEO想成为发言人，则由您来决定。但是，是否有其他员工的角色？您有可以发挥作用的患者或倡导者吗？最好将发言人的数量限制在可管理的范围内——请记住，参加活动的记者可能只有一两次采访关键员工或发言人的时间。
3.新闻资料
撰写媒体提醒是邀请媒体的绝佳方式。请注意，主要兴趣点是前期和背景，样板信息在底部。媒体警报应该有日期和联系信息。
4.位置
您在哪里举办活动几乎与您宣布的新闻一样重要。公告是否与某个位置相关，还是在您的办公室举行更有意义？
确保有足够的空间容纳可容纳20至30名与会者的讲台、讲台和学校教室椅子，并在后面有空间放置电视摄像机。考虑投资一个多功能盒，允许广播媒体插入并从讲台访问提要。
5.讯息
与新闻一样重要，该消息由您的主要新闻的精简版本组成。您想表达的主要观点是什么？此公告对贵组织的价值观有何看法？您的信息应用于作为活动一部分的所有通信和营销材料。
在制作现代关键信息时，请记住它们应该是：
-关注受众的兴趣和痛点，而不仅仅是您组织的产品/服务
-易于理解，尽可能简短且没有流行语
-100%正确且可验证
-可用于您为客户的计划/活动计划的所有策略
-写有足够的差异化，它们不适用于您客户的竞争对手
