新闻发布会需要大量的准备工作和工作人员的工作。这段时间很值得，因为一场精彩的新闻发布会可能意味着报纸、广播、电视和博客的全面报道——但一场可怕的新闻发布会可能会困扰你。
这是一个好的新闻发布会的好清单：
1.定时
你必须选择适合电视、报纸和广播的时间。
如果时间太早，记者将很难到达那里，如果时间太晚，你就会赶上截止日期。
中午到中午还不错。让人们有时间记录他们的故事已经足够早了，但也不能太早，以至于他们必须在上班的那一刻就跳上高速公路并与交通作斗争。
提前通知至关重要。如果可以的话，你会想给人们一天关于新闻发布会的警告。电视和广播新闻主管会规划好他们的摄像机和记者的位置。给他们时间计划。
印刷记者的流动性更高，但如果这真的是大新闻，他们会想要一个摄影师，这也需要计划。
2.地点
它应该靠近主要的媒体播放器，所以他们不会开车穿过该州的中途。
它应该具有良好的视觉效果，并且适合电视使用。黑暗的剧院是最糟糕的选择。
如果主题涉及户外或环境，户外位置有时是可以的。但这是有风险的。可能会下雨。一群驼鹿可能会践踏记者，他们通常想要为他们的相机、灯和笔记本电脑提供电源插座。里面通常是最好的。
3.长度
举办新闻发布会是一项巨大的制作，因此有想要举办一场大型演出的趋势。尽量避免连续六次演讲和PowerPoint幻灯片。
记者想了解一下这个消息，然后提出问题。他们讨厌坐着看一场持续45分钟的狗和小马表演，然后才开始提问。如果你能快速回答问题，你可以忽略一些生产价值并让记者高兴。这就是记者想要做的：提出问题并获得可引用的答案。说出必须说的话，然后提出问题。
4.附加功能
如果你宣布或解释任何事情，记者会想要文件。粗略统计人数并确保有足够多的副本可供分发——并将这些文件在线发布给对新闻发布会感兴趣但无法前往的记者和博主。
现在社交媒体如此重要，在新闻发布会期间有人将更新发布到您的微博或提要或都视频号页面是明智之举。
邀请媒体参加新闻发布会意味着他们将拍摄视频和录制音频。给他们好的镜头和好的声音片段。有没有一个人、一张图片或一句话可以概括你想说的？把它用起来。
