大会场地的选择：
常见的活动场地：一般室内有为酒店、会议中心、大剧院、体育馆、电影院放映厅等。室外有主题公园、游乐场等。
选场地考虑因素：场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、整体价格、配套设施（电源、网络带宽，投影，舞台设备，桌椅数量）、餐饮住宿、天气等因素，根据需求挑选最合适的场地。
尖端：
一般场地需要提前2个月预定，热门场所需要提前半年甚至以上预定。
如果活动参与人数超过500人，应向派出所进行备案，避免发生意外。
（一般来说场地的选择、划分和布置如果预算足够的话交给Vendor打包做会相对比较省心。）
大会场地区域的划分：
一般发布会可以划分为签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区。根据时间段和人群的的不同，区域之间可以共用或者合并，比如说媒体专访区可以安排在领导休息室。
1.签到区：签到区是一次大会的门面也是第一印象，但往往也是最容易造成拥堵和混乱的地方，所以一定要做好签到设计和人员管控。
签到的方式一般有：纸质签到、工作人员电子表格签到、二维码扫描签到、大屏互动签到、人脸识别签到等，根据人群、人数还有预算去选择合适的方式。
酒店大堂一定要有多媒体指引或工作人员指引进入签到区。
2.互动区：产品体验区；产品demo、吉祥物等周边展示区；拍照互动区；抽奖娱乐区
3.茶歇区：建议下午茶的选择要与品牌的调性一致，同时有品牌信息露出。
4.主会场：做好舞台，和台下席位的划分（领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席）这里的座次安排还有VIP餐厅的座位安排是个大学问，这里不展开聊了。
5.分会场：作为大会分论坛举办的场地。
6.餐饮区：一般是酒店的配套设施，封闭和开放两种。封闭式圆桌/长桌一般是接待贵宾讨论业务的场所，开放式自助餐厅一般观众和媒体吃午餐闲聊的地方。有一些酒店还有酒饮小型吧台的自费区，观众可以自行选择。
7.通道区：通道区域应放上行动线的指示牌和时间提醒。
8.贵宾休息室：领导和重量级嘉宾休整准备演讲的场所。
9.工作人员休息区：礼仪、主持人等工作人员化妆及休息区。
10.物料区：宣传物资及备用物品等储存室。要提前沟通好物流事宜。
划分完场地区域后应向租赁场所所要各区域的平面图，了解各区域可用的设备（LED屏、桌椅、翻页器、音箱等）以及量好物料设计的尺寸去制作宣传物料，如果预算够的话，还可以做一个室内导航路线图。
