1.匹配您的主题和品牌
首先,您的活动场地应与您的发布会主题和品牌个性相匹配。如果您的公司年轻而有趣,那么您的场地可以是独特而令人兴奋的。如果奢华和品位是您品牌的基础,那么您的活动地点应该精致而优雅。
这里有几种风格的活动场所来补充您的品牌和发布派对主题。
现代:时尚明亮的活动空间非常适合推出创新产品和新技术。考虑在现代工作室、餐厅或酒店举办您的产品发布活动。
创意:鸡尾酒吧、艺术画廊或精品店等独特的设计师空间将引起轰动并表达您的品牌创意。
奢华:在推出奢华产品时,请选择一个能唤起阶级和风格的著名和优雅的活动场所。
历史悠久:如果您的品牌拥有悠久的公司传统,请通过在历史悠久的博物馆、市政厅或图书馆举办您的产品发布会来突出这个传奇的过去。
户外:公共花园、庭院或公园等富有创意的户外场所可以吸引大量人群,同时为现场表演和产品展示提供空间。
当您为启动派对找到合适的场地时,它将提升您活动的整体感觉。
2.保持简单
您的活动场地应该是令人兴奋和独特的,而不是让您的产品更加耀眼。如果您的客人被您场地的拱形天花板和引人注目的建筑迷住了,这可能会分散他们对主要吸引力——您的新产品的注意力。
选择一个可以让您通过创意展示、装饰和照明突出您的产品的位置。您的场地应该为您提供一个空白画布,让您围绕您的产品打造体验。空荡荡的场地和宽敞的房间让您可以轻松地为活动打上烙印,并使其完全属于您自己。您可以安装大型显示器、添加临时墙壁图形并设置引人注目的功能,让您的产品成为关注的焦点。
3.选择一个方便的位置
寻找一个位于市中心且易于访问的场所。如果您有忠实的本地客户群,请选择靠近您的实体店或大多数客户居住地的活动场所。当您的客人不必为您的活动远行时,您将 获得更高的客人出席率。
您的客人也应该能够轻松找到您的场地。最好的活动场地将有充足的现场停车位,并且使用公共交通工具可以方便地到达。轻松访问活动地点还可以让您更轻松地设置和取消活动。带有大型门口、坡道和装载区的场地可让您和您的团队更有效地将 AV 设备、展示、插花、道具等转移到场地中。
4. 牢记容量
为您的产品发布活动选择场地时,另一个重要的考虑因素是容量。您的场地应该足够大,以舒适地容纳您的客人,但又要足够小,以使每个房间看起来都满了。没有什么比进入一个看起来空荡荡的派对更能扼杀兴奋的了。在比较活动的潜在地点时,请记住询问每个场地的最大容量。
5.聘请场地侦察员
发布活动的理想地点将反映您的派对主题,并适合合适数量的客人。然而,找到一个能满足所有这些条件的活动场地可能具有挑战性——这就是场地侦察员的用武之地。