组织新闻发布会从规划阶段开始。在这里，您可以从头开始，并逐步完成新闻发布会。新闻发布会的成功很大程度上取决于策划。如果做得不好，那么几乎可以肯定的是，由此产生的新闻发布会不会像预期或希望的那样成功。
给自己充足的时间来计划新闻发布会。你不想在第11个小时匆忙。在新闻发布会的目标日期前几周开始计划是个好主意。这不仅可以确保您有足够的时间来整理所有内容，还可以在必要时为您提供更多空间进行调整。
在计划新闻发布会时，以下是您应该关注的项目。
选择发布会地点
位置，或新闻发布会的地点，与日期和时间一样重要。
该位置必须是可访问的。记者必须很容易到达。长途跋涉到达现场是阻止记者参加新闻发布会的一种方式，而您不希望这种情况发生。
地点必须与事件相关。必须与您发布的公告或公司本身存在某种关系。一些企业在他们自己的营业场所或总部举行新闻发布会，特别是如果他们有足够大的房间或空间来容纳大量人群。
该地点必须配备齐全的设施和设备，您将在举行新闻发布会时需要这些设施和设备。考虑网络连接、记者停车位以及其他通信工具和实用程序的可用性。
该位置应具有视觉吸引力。它必须干净，甚至有吸引力。想像一下，必须在狭窄的空间召开新闻发布会，光线和通风都很差。如果您是一家希望给人留下好印象的企业，那么这不是一个好方法。可以肯定的是，记者可能不再想参加您随后举行的任何新闻发布会。它甚至会影响他们对贵公司的印象。
位置必须有利于互动和交流。这意味着它不应该在嘈杂的街道或大道中间，在那里你的听众很难听到你的声音，或者公司的经理或发言人会因为太多的噪音和分心而难以集中注意力.
