1. 新闻
在您建议举行线上发布会之前，请确保您有新闻要宣布当地媒体想要报道。如果您认为新闻足够强大，值得召开真正的发布会，并且您想在户外举行，并保持社交距离和少数参与者，那就去做吧。但是，如果您要与不同地理区域和时区的成员打交道，或者您无法进入可以让您在安全的环境中清楚地传达您的信息的户外场所，那么线上发布会是一个不错的选择。
为什么？越来越多的新闻编辑室拥有越来越少的员工，并且无法将资源投入到每一个发展或故事中。如果您可以在 30 分钟内交付和打包线上发布会，让记者无需离开家或办公室即可报道您的活动，那就去做吧。您的最终目标是让媒体对您的活动进行报道，而不是为在办公室或酒店房间举办一场漂亮的新闻活动而获得积分。
如果您觉得您的新闻很重要但没有上升到活动的级别，请改用新闻稿，并为您和您的组织节省举行发布会的时间和费用。
但是，如果您觉得您宣布的新闻很重要，并且可以从发布会提供的讲故事的方法中受益，请继续下一步。在某些情况下，举行发布会可以向媒体表明您的组织有一个合法、严肃的信息要传达。
2. 设置您的线上发布会
发言人
选择谁来传递你的消息通常是为你而做的。如果首席执行官或执行董事想成为发言人，则由您决定。但是，是否有其他员工的角色？您有可以发挥作用的患者或倡导者吗？最好将发言人的数量限制在可管理的范围内——请记住，参加您活动的记者可能只有一两次采访关键员工或发言人的时间。
在线上环境中，确保创建品牌背景，清楚地识别每位发言人的身份。
新闻资料
撰写媒体提醒是邀请媒体的绝佳方式。主要兴趣点应该在前面，背景和样板信息将在底部。媒体警报应该有日期和联系信息。对于线上活动，如果适用，请务必包含带有密码的会议链接。我们建议您至少在活动前两天发布媒体警报，并在活动当天早上再次发布。准备一份总结事件和您的信息的新闻稿，并在发布会后发布。
3. 讯息
与新闻一样重要，该消息由您的主要新闻的精简版本组成。您想表达的主要观点是什么？此公告对贵组织的价值观有何看法？您的信息应用于作为活动一部分的所有通信和营销材料。
在制作关键信息时，请记住它们应该是：
关注受众的兴趣和痛点，而不仅仅是组织的目标
易于理解，尽可能简短且没有流行语
100% 正确且可验证
可用于您为客户的计划/活动计划的所有策略
写有足够的差异化，它们不适用于您所在领域的其他组织
无论您使用完整的消息映射格式还是在其呈现中使用更简单的格式，经过时间考验的现代关键消息的最佳实践都涉及以下方面的开发：1) 中心消息；2) 支持消息；3)提供备份和/或更多细节的证明点。格式可以像多级项目符号列表一样简单。
地点
Hi现场平台是举办线上发布会的绝佳选择，但学习如何在活动期间使用关键功能是值得的。
仔细跟踪您承认参加该活动的人员。如果您不确定他们的身份，请给他们发消息以澄清问题。这些工具的安全功能虽然不错，但并不完善，非受邀者可以偷偷溜进来。善用静音功能，鼓励所有记者在发布会上使用聊天功能提出问题。在简报结束时，线上发布会主持人可以将这些问题直接发送给适当的发言人或内容专家。
