新品发布会是一项极有成本效益的宣传工具，因为成功的活动可以以小额预算进行，由此产生的新品报导是免费且有效的。
1. 设计一个吸引记者报导的主题
要成功，主题一定要有新品价值，或者是对大众有重大的兴趣，所以媒体更有可能向大众报导。一个好的新品发布会议题包括高调的新产品发布会，盛大开幕或关于重大新的就业机会公告。不良话题选择包括平庸的收入报告，新的中级雇员或产品销售等等。
2. 为新品发布会选择一个好日期，时间和地点。
检查您的社区日历和商会商务日历，以确保您选择的日期不会与其他重要或有意义的事件冲突，这可能会引起您的新品发布会的注意。
3. 至少预早两星期计划新品发布会。
这将给您足够的时间撰写新品稿并确定适当的媒体联系。适当的联系人是那些有兴趣涵盖与您的特定业务或行业有关的主题的组织。最初的新品稿应该说明新品发布会的原因，包括描述事件为什么值得新品报导的令人信服的副本。
4. 在活动前一星期向媒体联络人发出新品稿。
如果您与记者或新品编辑编辑有现有的专业关系，请将发布内容发送给他们。通过个人电话跟进分发，以评估对举办活动的兴趣，并向记者提供背景或内幕信息，以便更容易覆盖您的会议。例如，如果您的小企业正在扩大业务，并向社区增加大量就业机会，请向记者提供统计数据，说明从经济角度来看，新工作对社区意味着什么。
5. 在会议召开之前或之后，向感兴趣的记者事先安排公司发言人采访。
设定具体时间将确保记者参加活动。大型新品发布会应包括每个媒体出口的新品资料袋。该套件应包括公司历史，企业主传记，转载适当的摄影和新品稿的副本。至少在任何人预计到达前的一个小时之前举行新品发布会。
6. 贴上您公司的LOGO
如果有多位演讲者参加，请贴上您公司的LOGO或有LOGO的讲台。为预期的参加人数和测试麦克风，音响系统和灯光设置座位。
7.任命一位公司代表向记者致意
当他们到达会议并协调摄影机会和采访公司的代表。
8.在指定的开始时间开始新品发布会
通过有一位公司发言人接近讲台，欢迎与会者介绍主要的扬声器或扬声器。演讲人应该简短地讲话，突出介绍新品发布会的主题的关键内容，然后再来讲话。
9.结束新品发布会，让公司代表向大家示意会议结束
结束新品发布会，让公司代表加入讲台，向会议结束通报，并感谢与会者的到来。新品发布会后应公布代表人员，以核实信息并回答后续问题。
10. 发送个人跟进消息
发送个人信息感谢媒体代表在活动结束后的第二天举行新品发布会。这种礼节加强了您的媒体关系，这将成为成功规划未来事件的一个资产。
