发布会是一个推广周期中的引爆点,想让发布会的影响力更大,宣传推广尤为重要。发布会推广一般分为预热期、高潮期和发酵期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立发布会宣传的时候,我们首先要了解此次召开发布会的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,确定整体传播策略,这个策略可以与发布会主题完全一致,也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。所有的推广活动,都分为线上推广、线下推广或者二者的结合。
预热期
为了达到四两拨千斤的效果,预热期更侧重线上推广。预热期一般指的是发布会正式召开的前一至两周,这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势,预告发布会的举办。
常规的线上预热宣传包括预热文案、创意H5、倒计时海报、病毒视频、邀请函海报等方式。线下推广包括户外广告、报纸广告等。
充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现,同时,对设计要求较高。
倒计时海报,几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。倒计时海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。一个新颖独特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的凭证,通过嘉宾的转发,往往能为发布会活动带来更多的关注。
病毒视频推广由于本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用。
线下宣传常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。
综上所述,如果一个发布会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果最大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成找到合适的媒体完成文案宣传、倒计时海报、图片邀请函,也能取得一定的宣传效果。
高潮期
高潮期,往往在发布会召开当天。这个期间主要的宣传侧重点,就是第一时间披露发布会的内容信息,最通常也是最重要的手段是发布通稿,并在各大媒体网站进行宣传。
其次,发布会的场地往往有限,但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大。海报直播,可以选用嘉宾在发布会现场的高清照片,附带一句主题语,表示这些嘉宾正在参加此次发布会。还有视频直播,也就是目前各大视频网站的直播,如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。
发酵期
发布会的结束,并不意味着推广的结束。发酵期指的就是,在发布会结束后的一周内继续推广。趁热打铁,往往能起到锦上添花的效果。
发布会结束后,常规来说,一般会邀约一些KOL(意见领袖)进行写稿,分享对发布会的思考,俗称KOL的软广。其次,是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,深度挖掘公司发布会后的价值,形成又一轮宣传,使发布会传播更深远,更有生命力。