1、发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言时的发言提要。它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
2、题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。
3、资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。
4、形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
签到环节不仅会给参会者留下第一印象，还体现了主办方的专业程度和用心程度。传统的纸质签到，不仅会拉长签到时间，还易造成签到环节的无序和混乱。
对于新品发布会来说，可以选择扫码签到、人脸识别签到、扫码枪签到、B1地理位置签到等智能签到形式，既能提高签到环节的效率，秒速入场，还能让参会者体会到科技感满满、秩序井然的现场。
而且使用3D签到形式，都可以留存签到数据，方便后期分析签到人群和特性。同时签到信息可以和后续各式大屏互动相联合，达到高度的统一性和关联性，省下繁琐的筹备时间。
