1、明确主题类型
首先要明确新品上市发布会的主题类型，公司是以哪种类型的新品上市，围绕这一主题，展开各大宣传工作，迅速打开市场，接着就可以展开发布会现场的准备工作了，发布会以产品为重点，主题一定要切合公司新品理念，这样可以更好的向外界传达商业信息，吸引目标用户，扩大公司影响力。
2、选择场地
明确了发布会类型之后，紧接着就要选择发布会场地，活动场地的选择不容忽视，发布会现场面积要合适，在公司承担能力范围内，尽量选择一家逼格高一点的场地，但是不能盲目的选择，比如一家做珠宝的公司新品上市发布，就要选择轻奢、华丽的活动场所，如果是汽车类的公司新品上市发布会，就要考虑到新品面积，选择展览场地较大、带有商业气息的活动场所。要根据新品发布的类型，有针对性地安排新品发布会场地。
3、邀请嘉宾
对于出席发布会的嘉宾要至少提前一周邀请，新品上市发布会一定要邀请商业合作方，还要邀请有有合作关系的客户，有必要的条件下，提前通知媒体记者，邀请一些影响力较大的媒体平台，对于新产品的发布有很好的推动作用。
4、 流程设置
发布会的流程设置不应过于拘谨，环节尽量大胆充满新意，新品发布会面对的主流人群是消费者，就要想办法吸引消费者的眼球，留下深刻印象。
5、人员安排
发布会现场人流量较多，在场地有限的情况下，提前对发布会现场工作人员安排好任务，发布会都是现场直播，为了确保活动现场的万无一失，一定要做好充足的会前准备工作，现场的接待人员尽量提前做好培训，挑选形象较好、专业度高的主持人。
