一、确定时间、地点、发布内容
举办发布会之前我们要将准备工作做足，比如现场发布会之间要挖掘本次新闻发布会点是什么，要达到什么效应，确定时间，跟举办地点之后，一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记者来采访，并邀请发布会相关人士嘉宾到会场。值得注意的事发布会做新闻发布会一定要避免与重大新闻事件撞车，否则就无法达一所预期的效果了。
二、确定新闻发布会流程
整场发布会中，整个流程是贯穿整场的全部，是非常重要的。所以在新闻发布会一两个月之是就要把所有的流程确定下来的。
三、确定参与发布会人员
举办一场发布会，最重要的是到场来宾，所以举办一场新闻发布会时，要确定参与发布会人员，比如：包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。在邀约之前也要拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发给参与人员，这样子也方便参与者也知道到场发布会现场自己干嘛的。
四、预定新闻发布会工作者
在新闻发布会当天，发布会的工作者必须要有：主持人、摄影、摄像、礼仪、接待人员……这一些都要并进行培训和预演。
五、购买礼品
在发布会当天可能会来很多的嘉宾，所以在发布会前两周需要把礼品购买好的。
六、正式发布会的当天流程
1、 在发布会前一天做好相关的布置；
2、 在发布会当天各小组要做好安排：比如发布会当天的安保、接待、茶歇；
3、 迎接宾客；
4、 新闻发布会发布流程。
