场地布置。在发布会的头一天,工作人员就要落实好场地布置的工作。如同翻译的最高境界一样,场地布置同样要符合信、达、雅。信就是准时,在规定的时间内布置完现场;达就是通畅,确保所有设备都保持通畅的状态;雅就是美观,会场要保持整洁、干净的环境。
在布置会场时,有一个与大家一同分享的小技巧:本着从大到小,从头到尾,从上到下的布置原则,即先确定大件物品的摆设然后再安排小件器材的位置;先布置完舞台再根据场地条件布置嘉宾席和记者区;从会场顶部的摆设再到桌面的整理和地面的清理。此外,准备一个垃圾袋,把一些随手的垃圾扔到里面,可以大大节省保洁工作的时间。
场地布置包括场内布置和场外布置两方面。场外布置包括场外横幅、竖幅、易拉宝、花篮以及VIP 房的布置等。在场内布置时,会场空间位置的安排要以实用为准,如小型发布会可用圆桌的形式,制造出融洽、和谐、平等的交流气氛。大型发布会可用方桌,设立发布台等。其次,工作人员还要掌握好职位高者靠前,自己人靠边、靠后的坐位布置原则,并在现场前方和后方留出足够的摄像机机位。
检查工作从外到内,从高到低,从全面到重点,注意把握好细节问题。需要提醒的是,负责保安的人员要对现场进行安全检查,特别要注意是否存在安全隐患。譬如,消防通道是否畅通、杯椅是否完好等等。
新品推出后,如何快速地判别受不受市场欢迎?可以直接在现场发起一场点赞投票互动,抛出一个新品衍生出的系列投票点赞内容,邀请线上线下的人共同参与,而且除了点赞投票,还需要设立反馈通道,收集信息。
市场反馈对于新品后期的营销和推广规划有比较强的借鉴意义,通过现场参会者在手机上的点赞、投票,进行小规模地试探市场反馈,结合参会者的性别、年龄等信息,可以为市场营销后期的推广提供一些建设性的建议。
此外,合作默契的供应商应该成为合作伙伴,而不仅仅是物品提供者,长期的工作经验能使他们对发布会现场布置提出合理的建议。