（一）会前准备
1、电影发布会前期广告，提前一星期投放宣传（报纸软文、网站广告等）
2、电影发布会与会人员的邀请（主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等）
3、电影发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品）
4、资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料）
5、人员分工（会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组）
（二）会中控制
1、人员接待
（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词；
（2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。
2、摄影、录影分工
事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的：演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。
3、会议控制
（1）派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改；
（2）掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场；
（3）安排重要媒体在会后作专访。
（三）会后跟进
1、媒体跟踪：搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况；
2、公司内部制作相关内刊、报纸，统一今后的热炒点；
3、后续广告的投放：电视广告、网站广告、户外广告等。
