知道日期后，您就可以开始寻找符合您要求的可用场地。
一般来说，场地可能分为三类：
1.大学校园：这些校园最适合举办小型学术活动，而且租用相对便宜。
2.酒店：这些通常有专门的会议设施和自己的餐饮服务。它们是最好的多合一选择，因为它们同时提供住宿和会议空间。它们也往往是最昂贵的选择。
3.独立场馆：此类别包括可举办会议的所有其他类型的场馆。其中许多专门从事特定类型的活动。
但场地成本只是难题的一部分。在寻找合适的场地时，还需要考虑以下一些其他因素：
尺寸：预订一个太小的场地，每个人都必须挤在一个小房间里，这显然是个坏主意。同样，为相对较少的人群安排一个巨大的场地不仅会伤到你的钱包，还会让会议感觉空虚且出席率低。
地点：最好选择一个比较隐蔽的地点，以便与会者能够更好地专注于会议本身。如果场地有平静、风景如画的环境来帮助人们放松，那就更好了。
气氛：场地的氛围适合您的目标观众和主题，这一点至关重要。例如，您不想在大型健身房内举办商务会议。
设施：场地是否有适当的布局和合适的会议室风格满足您的需求？它是否有必要的设施，例如用于分组会议的较小房间？
住宿：场地是否提供住宿或附近有酒店吗？
餐饮：是否包括餐饮，或者外部餐饮公司可以方便地到达场馆内工作吗？如果没有，该地区是否有合适的餐厅和咖啡馆？（记住任何特殊的饮食要求：素食、犹太洁食、无坚果等）
交通：参加者乘坐公共交通工具前往会场是否方便？开车的人有足够的停车位吗？
技术方面：场地是否有合适的 IT、音频和视频设备？您需要投影屏幕、麦克风、大量的参与者充电点，当然还有可靠的 WiFi 接入。
在与潜在地点进行谈判时，请尝试安排提前进入该地点，以便您可以在会议之前与您的团队进行“演练”或演练。您应该能够确保在重要日子之前每个细节都到位。
通常发布会正式开始前，都会有一波直播互动，例如花絮、先导、预告片播放、主持人和场内外观众互动，积攒人气，才能为后面的新品登场做有效的铺垫。
因此，新品发布会正式开始前，可以通过云会场进行互动直播，让没有来到现场参会的人员，也能通过线上的形式参与新品发布会。
同时通过提问、打赏、浏览新品甚至下单抢购等互动形式，深度参与到新品发布会的现场，现场大屏也能呈现线上参会者的互动信息，让线上参会者零距离地与主办方进行互动。
