小型活动在场地、活动和互动机会方面具有更大的灵活性。最后，更容易满足较小团队的需求。当然，如果您希望这一天顺利进行，规划者仍然需要发挥创造力。重要细节清单有助于活动的流程，并为下次可以更好地工作提供有价值的见解。
从基础开始
最好的想法始于坚实的基础，因此在展望太远之前建立您的活动框架很重要。在处理任何复杂的细节之前，应先完成日期、时间和行程等事项。请务必使用许多用于跟踪日期和必要通话的免费应用程序和程序。
选择合适的场地
您可以更轻松地为较小的团体找到房间，但容量阈值会更严格。如果您的活动从 50 人扩大到 100 人，您可能需要根据场地的容量搬到更大的房间。一般来说，在紧要关头变小更容易，所以购买一个可以容纳最大出勤预测的房间，并在不影响预算的情况下根据需要缩小。
制定营销策略
即使您正在举办“免费活动”，您仍然需要以吸引注册的方式展示它。人们想知道他们将如何从参加活动中受益，以及您对邀请和营销材料的措辞方式可能会对他们是否会出现产生重大影响。虽然您的活动听起来很令人兴奋，但真正的挑战是让其他人也兴奋起来。
人均预算
小型活动的一个缺点是它们通常每人花费更多，因为酒店和餐饮价格随着数量的增加而下降。更复杂的是，小型活动的人数减少 20% 可能会影响您的团体定价状态。考虑到这一点，您希望在预计出勤率最低的情况下对人均成本进行预算。如果您准确地执行此操作，那么您在预测中添加的每个人的利润率实际上都会增加。
发挥你的优势
小团体为有组织的讨论提供了更多机会，因此在计划行程时利用这一优势。整天被“交谈”并不是很有趣，这就是为什么许多小型活动提供小组会议或分组讨论选项的原因。即使是小组项目也可以在适当的情况下进行整合。想办法让您的与会者参与对话，因为这将提高他们对每个演示文稿的保留率。
包括问答环节和反馈表
开始计划下一个活动的最佳方法是听取当前活动的反馈。在每个部分的末尾留出足够的时间来提问。您还可以向员工提出问题，以便开始对话。反馈表很容易包含在您的信息包中，但请确保您指导与会者您希望他们如何提交。
添加活动后的交流机会
一个好的网络功能可以为所有参与者增加巨大的价值。如果你有效地促进了与会者之间的对话，那么每个人都应该在一天结束时对彼此有所了解。在这样的活动中提供食物总是有帮助的，您甚至可能想在活动当天之前招募承诺。正如他们所说，没有什么比人群更能吸引人群了，所以要积极主动地推广所有的活动后功能。
小型活动有可能为每个人带来丰富而有益的体验，但您确实需要在计划每一分钟时考虑到观众。好消息是每次都变得更容易，因为您将准确了解客人的期望。
