相信很多人对活动策划充满不少幻想,不管是因为看到他们常常在各大光鲜亮丽的场合出现,或是时不时又和哪个艺人或政治人物合影打卡…而产生了许多美好想像。
这些固然都是这份工作有趣精彩的地方,但亲爱的朋友(泪)剩下95%背后的辛苦+辛酸才是活动策划最本质的地方阿阿阿!
活动策划所涵盖的范围很广泛,包含常见的开幕典礼、记者会,造势活动…等等,简单来说:
所以活动策划可以说包含了文案撰写、赞助广告、网路宣传、厂商接洽、媒体洽邀…等各种面向。
而一场完美活动仰赖的更是前期缜密到你头皮发麻的活动策划书撰写以及次数无上限的客户沟通,在这里就简单帮大家列出几个我认为做活动策划不可或缺基本能力。
活动策划必备一、文案力
企划案的发想、提案是这份工作非常非常重要的部分,如果你连提案都无法让客户满意,根本就不会有后面的活动执行(简单来说就是没饭吃。
活动策划必备二、想像力
做活动策划最常听到客户跟你说: 我觉得这个设计不够有质感、不够热闹、不够文青、不够活泼等各种非常抽象的词(翻桌)
所以建议平常就要培养快速吸收广泛知识的能力,不论科技、文创、时事都需要多方涉略,才能随时应付客户需求、设计出令人耳目一新的活动提案。
一般活动规划大致需包含以下内容:
*清楚的活动宗旨
*详细活动进行方式
*活动进行时间
*活动宣传方式
*活动流程设计
*人力分配表/联络方式
*整体活动预算花费
*预期带来效益
活动策划必备三、应变力
活动桥段新增、贵宾更动、道具损坏、灯光出包、表演团体迟到(我还可以再举20个…)等等都是活动现场常见的状况,身为一名专业的公关人员不要妄想能只按照企画书的内容操做就可以过关,因为根本就
某抠能!!!!!
而「危机处理能力」更是评估一个专业公关人员非常重要的指标之一, 如何成功将危机化为转机就是显现你够不够专业的好机会。