提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
（1）会议议程（2）新闻通稿（3）演讲发言稿（4）发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）（5）公司宣传册（6）产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）（7）有关图片（8）纪念品（或纪念品领用券）（9）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）（10）空白信笺、笔（方便记者记录）
新闻发布会开始准备：
1.正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
2.按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
3.监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
