1、基本设施布置
(1)讲台:高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称.
(2)话筒:话筒事前调节好,音量不易过大.
(3)写字板及水笔.
(4)视听设备:计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等.
(5)照明:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节.
(6)音响:包括调音台,会务话筒等.
(7)会务视频系统:录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备.
(8)同声传播和表决系统.
2、会场布置
(1)会场布置基本原则:
切题:根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨.如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方.
正规:任何会场布置都应有序整洁,有条理.
朴素:从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以小的成本创造的经济效益.
实用:会场布置应与会议所需功能相符合.
和谐:会场颜色、会场要素大小要协调.
(2)会场布置基本模式
剧场(礼堂)式:适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等.
课桌式:适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录.
中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小,且身份级别相当的会议,如洽谈会,研讨会等
U型或马蹄型:适合小型培训会议.
围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等.
