现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式的。
摆放方式：发布会一般是主席台及下面的课桌式摆放。注意确定主席台的人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人的姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现得较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新品记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐来迎宾。
如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
