1. 活动策划目的：量化标准，免做「盲头乌蝇」
清晰的目标是开展活动策划书的第一步。即使群众参与度高、活动回响大，若你的活动对你的企业或近期策划没有太大关连，你的活动最后便仅能娱乐大众，未能成功传播信息予社群只会白白耗费资源。
若想令活动目的明确，除了订下很多目标，更要为它们设立可量化的标准，例如增加活动参与人数、年龄、喜好等数据、对近期的产品查询量及销情影响等等。当方向清晰时，除了让活动设计时能更贴合目标，于活动后亦更方便检讨成效。
2. 事前调查/研究：「做到」还是「做好」的关键
于动笔之前，针对活动的基本调查包括：相关活动有否触犯法律、视察及比较场地的细节等，不过以上只是活动所需的客观资料，只能确保你的活动能够进行，减少犯下低级失误的机率。
要令你的活动成功举办，获得关注或客户好感，需要进一步收集意见及资料，例如研究公众关注热点、就产品及特色进行市场调查、检讨过往自己或其他企业相似活动的成效及优劣等等，方能制订合适的活动及其卖点，将自己的产品或服务与消费者透过活动连接起来。
3. 企业识别：策划活动中建立品牌形象的一致性
若对市场学有一定认识，相信你对企业识别（Corporate Identity）便不会陌生，当中包括了三个重要概念：
(1) 概念识别Mind Identity (MI)
(2) 行为识别Behavior Identity (BI)
(3) 视觉识别Visual Identity (VI)
想提高企业识别度，在决定具体活动前，便要考虑活动性质与企业一贯形象是否相符；而于活动细节上，例如布置、宣传物品等，亦最好能够与企业平时所选用的视觉风格互相呼应。你亦可寻求专业平面设计师的协助，为你的公司及活动打造合宜的宣传品。
4. 活动策划流程：不厌其详，方可滴水不漏
于撰写活动策划书的筹备过程时，别以为简洁能得到称许；相反，活动流程细节策划描述应该越详细越好，以呈现活动当天的模拟情景于大家眼前。
打个比方，计划书中应将一个大型活动拆散成不同小部分，如彩排、恭候、茶点等，分门别类，并罗列出各环节或各部分所需的人手、物资、平面图等等，让计划更具条理。
于策划时，最理想的做法是要为所有可能的意外及失误筹备，小至处理伤者及急救流程、大至下雨时如何由室外转移至后备场地等，皆应有所准备。活动期间每一刻都是「现场直播」，不能重新再来，每当出现错误时便必有观众或媒体注意及宣扬，因此每一刻都要慎重其事。
