【线上活动】如何做好场地布置和人员引导?
第一点-时间与场地安排
假设今天要办的活动是以学术交流为主
就适合办在周二至周四晚上或是假日下午
同时也要留意是否有重大事件正在进行
那么场地安排则是要以「交通便利」为诉求
第二点-文案与素材
文案内容要以简洁有力且清楚易懂为主
其中需要包含的要素有:
1明确主题 2活动内容 3活动流程 4讲师介绍5主办单位介绍
清楚的活动内容有助于增加受众信任度
直接告知参与者这场活动提供什么、有何帮助
就是一个很适合拿来开头的撰写方式唷!
第三点-报名与签到系统
这里推荐我们的多种签到方式,秒速入场
签到环节是参会者对线上活动的第一印象,务必要做好场地布置和人员引导,其中,签到方式是重中之重。
如果人员较多,传统的纸质签到就容易造成签到处的拥挤混乱,因此可以选择扫码签到、人脸识别签到、地理位置签到等形式,既能实现秒速入场,又能让参会者体会到满满的科技感。
另外,线上活动现场总是会邀请一些重量级人物,如何引导嘉宾与品牌logo合影?
此时可以设置签名墙,嘉宾基本不会拒绝在签名墙前合影,品牌方还可以多拍几张,用作活动的品牌宣传。
当然,不止C位嘉宾,其他参会者都会想要在签名墙前面合影留念,并把照片分享到朋友圈、微信群等地方,于是又一波自发宣传就开始了。
线上活动热场 打造气氛爆点
热场贯穿线上活动的首尾,从正式开始前的等待时间、到会中的茶歇、新品正式发布前等等,都需要充分调动现场气氛。否则无所事事加上现场的嘈杂,会直接降低参会者的体验。
第四点-发布推广
我相信方法非常多我就不一一介绍了