许多人或公司都会想要办活动、办课程、办研讨会，但是对于第一次筹备的人可能会搞的一个头两个大，而本次小编将在以下分享办活动的整个流程、SOP及技巧，相信能帮助活动企划或行销人员更快上手！
办活动的步骤
一般来说，一个活动从筹备、执行到收尾，大概会经过以下步骤：
1.前期准备：
包括活动企划、策划、宣传、内容准备、找讲者、找场地、准备茶水、准备设备、准备伴手礼等。
2.活动执行：
桌椅准备、测试设备、活动指引、分发DM、演说内容、互动、变通等。
3.后期研讨：
收集资料、获得反馈、再行销等。
而针对这些步骤，我们可以再从细节上做以下的深度讨论及技巧上的建议。
（一）前期准备
1.活动企划：
针对自己举办活动的「目的」，其活动目的可能包含是宣传自己的公司、推广某些服务或是单纯传达知识及理念，接着就要思考如何包装活动，活动的流程、进行一系列的企划；
2.宣传：
不论你想要举办的是小型或是大型的活动，宣传都是极为重要的一环；不论你想要透过社交或广告去找潜在对活动有兴趣的人，还是透过一些活动网站社团去发文，都是非常好的方法。
3.内容准备：
如果你要自己演讲的话，那你可能需要自己准备PPT、内容或演讲稿；或是本次的活动你想要额外聘请外部的讲者、老师或专家，你也需要与他Re一遍内容或是调整内容。
4.找场地：
如果你本身没有自己的场地可以举办活动，那么你可能会需要租用或借用场地，而该场地是否符合你要的类型、大小及设备则需要花一点时间进行查找与筛选，并敲定档期。
5.准备各类材料：
这些材料可能包含教材、DM、茶水、餐点、伴手礼等，可能需要准备、印制或是采买。
（二）活动执行
1.场地布置：
到了活动当天，除了要提前到达准备桌椅、测试设备以外，可能还要确认动线、安排桌椅。
2.接待宾客：
随着预定时间到来，会需要慢慢开始接待来访的宾客、签到，并发给他们会议、课程等需要的材料及DM。
3.活动开始：
开始本来预计的活动及演说内容，并且随机应变听者们的问题与互动，同时也可以拍照、纪录听者们的反馈。
（三）后期研讨
1.资料整理：
针对举办活动所获得的听者个人资讯，找出适合的人选再与他们继续保持联系或行销。
2.反馈整理：
透过活动当下的反应或是会后的回馈表单，找出本次活动可再加强、再优化的部分，可以于下一次活动进行改进。
