在商务交往中,企业之间达成某称协议,签订合同,往往都需要举行签约仪式,这不仅体现了双方对合作的重视及对对方的尊重,也起到对外媒体宣传的效果。
相对于传统的纸质签字签约,大屏幕电子签约仪式显得更加便捷,高端,科技感,在全场嘉宾的共同的见证下,签署共同合作协议也显得更有仪式感。
随着电子签约仪式的越来越普及,今天小编就为大家整理了签约仪式方案详细流程,那么签约仪式流程安排有哪一些方面呢?
签约仪式需要哪些准备工作?
1、准备待签文本要求
2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。(2)设置长桌,室内铺满地毯。(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。
2、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
3、备足各种需用品包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
如何创办创新的签约仪式?
在签约仪式上,可以采用创新的形式来丰富签约活动,如“电子签约”。电子签约是签约仪式的新形式,它可以使签约仪式的整个参与过程更加高效、简洁。
现场来宾只需用手机扫描现场大屏幕右上角的二维码即可参与现场签约仪式。签约者可以在手机或平板电脑上签署合同。最重要的亮点是,嘉宾们签名的全过程将被大屏幕实时同步显示,能让全场人员感受到满满的参与感。另外,活动组织者还可以在后台定义移动终端的背景、签名位置和大屏幕的背景。
哪个平台可以免费创建电子签约仪式?
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