在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中最重要的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？
有哪些准备工作需要提前做？
调查对方公司资料：深入了解对方公司的情况、背景、业务情况，在签约当日准备时能更快速的进行沟通和互动。
确定签署时间地点：确定好签约的具体时间和地点，方便参与者准时出席。
签约内容准备：确保签约内容明确清晰，以及相应的法律程序得到妥善处理完成。
签约人员安排：确定参与签约仪式的人员名单，考虑到各方领导和专业人士等。
环境及现场布置：根据签约仪式的主题和参加者的需求，进行现场布置、准备座椅、花篮、签字笔、纸张等必要设备。
技术支持：准备所需的音响设备、投影仪、大屏幕等设备，保证签约仪式顺利进行。
市场宣传：签约仪式是企业重要的公关机会，需要将相关信息及时发布在网络平台、宣传材料或者相关活动中。
安全保障：签约过程中需要确保安全，防范各种突发事件的发生。
Hi现场平台签约制作流程：
首先请电脑端登录注册Hi现场账号，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
电子签约，按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现，在全场观众的见证下，记录这一珍贵时刻，更具仪式感和科技感。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，
（二）进入“签约仪式”创建签约
（三）新建签约墙轮次，并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称，扫码选择对应设备填写签名，设备可在所有轮次使用
签约时，需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码，选择进入填写签名设备，选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后，返回签约墙主页面，点击“新建签约”
3. 签约设置
（1）可设置轮次标题
（2）签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置）
（3）签名动画效果<实时笔画、手动提交（实时播放）、手动提交（同时播放）>
4. 签约人设置
（1）新增签名填写设备签约人名称
（2）备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹，大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置
（1）更换签约墙背景图
（2）签名颜色
（3）字体粗细
（4）签名区域位置大小
（5）开启（关闭）全部签字落款后播放动画
6. 移动端样式设计
（1）更换签名颜色
（2）替换签约墙背景
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备，并提交签字
2.大屏幕端展示效果
（1）点击查看大屏幕
进入到签约页面
（1）大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
