签字仪式是企业之间就某项业务达成合作的场景,一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但大多数签约仪式都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签字仪式的正式、严肃,同时也表明双方对合作项目的重视及对对方的尊重。
在进行流程设计前,需要先确定好签字形式。签字形式目前常用的主要有科技型和传统型。
传统型:签约双方在活动现场,在合约上签名,然后进行交换签约。
科技型:现场设置大屏幕,签约方上台签名。签名实时在大屏端展示,可快速完成一对多、多对多签约,现场仪式感极强。
那么科技型签约仪式流程到底是怎么样进行的呢?
提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。签约合同一般由签约仪式的主办方提前准备好。
智能型活动暖场-大屏手写签约
在签约仪式正式开始前要在现场确认好物料是否充足,签约设备、音响设备等至少要有两人确认。还要做好现场工作人员分工,维持现场秩序,提高工作效率。
二、签约流程
①签到嘉宾入场,可以使用Hi现场微信扫二维码签到方式,头像组成3d签到墙,展示logo及文字,宣传本次活动主题;
②主持人开场白,介绍会场嘉宾
③双方致辞,签约项目介绍
④现场签约仪式,大屏幕同步签约过程,保存签约图片
⑤合照留念
⑥安排媒体采访环节
三、电子签约优势
①替代了传统的纸质合同签约仪式,既环保,同时又能够增加活动的亮点
②由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值
四、Hi现场电子签约特点有哪些?
1、可以在移动端手写签名,支持手机,iPad,平板等移动设备;
2、大屏同步显示,iPad Air上签字过程实时同步到大屏幕上;
3、支持多轮次签约,多人同时签约,一对多签约;
4、支持自定义签约背景、字体大小,签名颜色等;
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
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下面给大家演示下电子签约的创建教程:
先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置
(一)进入互动功能设置,
(二)进入“签约仪式”创建签约
(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用
签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”
(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>
(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画
(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景
3. 签约设置(1)可设置轮次标题
4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备,并提交签字
2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕
进入到签约页面
(1)大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示