一个企业的无论是要进行品牌宣传还是要进行拉新蓄客都需要举办活动，在举办活动前一定要确定自己的目的是什么，树立品牌形象还是聚集新的客户。在确定好自己的目的之后才能够去策划一场活动。
一、为什么要做年会？
我们很多HR小伙伴都知道要做年会，但是有没有仔细想过我们为什么要做年会呢？在你的心目中年会到底是什么？是大家聚在一起吃饭、喝酒，还是领导讲话又或者是简单的总结一下过往展望一下未来呢？
其实呢，我们更应该思考，我们希望每个参与年会的员工在这个过程当中得到怎样的一种体验，或者是说我们想通过年会去传达什么。
经过我们多年的实践与摸索，我们形成了一套创意年会的理论体系，暂且称此为“组织3立论”，指的是从个体、团队、组织三个维度去思考。因为你得让个体觉得好玩，有参与感；让团队觉得它有用有价值，才能打造协同感；让组织形成凝聚力、向心力。
一场成功的年会如果个人满意、团队满意、组织还得满意，那才是真的满意。这也是我们平常与客户交流的“心脑体”三个层面。因为这个体系可能会比较庞大，那我们在这里先不展开讲，只是跟大家抛出这个体系。
我曾看过一个有2000个年会组织者参与的调研，调查结果显示，年会最让大家头疼的结果的前三名：一是怕年会现场不够嗨，大家不开心；二是怕互动游戏组织的没有新意；三是怕分配工作太多容易遗漏。不知道你有没有同感？或许，这个调研还遗漏了一个选项：没钱。但是预算不够还是得做，好玩和创意不一定是要花钱的。
策划一场好玩又有趣的年会，这六大环节不能少！
签到环节——签到墙
不要以为签到环节平平无奇，觉得只要找个人在会场门口守着就可以了。一旦与会人员过多，就很容易造成会场拥堵的情况，很多人排队等候，还没有开年会就已经精疲力尽了。
因此，Hi现场建议大家用电子签到的方式代替传统签到，利用Hi现场签到功能，将签到二维码展示给员工，只需要手机微信扫码即可签到成功。如果想要收集姓名、联系方式等信息，后台调整签到方式即可实现。
Hi现场拥有签到墙、LOGO签到、3D签到（星球样式、螺旋彩带样式、时空隧道样式、立体魔方样式），用户扫码头像就会自动飞入屏幕中心，大气又灵动。
主持开场——主题墙
年会在启动之前，一般会有主持人进行串场，对2022年进行总结，对2023年进行展望，并引入本次年会的主题。在这个阶段，就可以搭配Hi现场的主题墙功能进行使用，将年会的主题和企业的名称展示在大屏幕上，这样的展示效果搭配主持人的叙述感染力更强。
当然，我们也可以结合年会进程设置各类主题图片，随时进行切换和展示，让整个年会流程更加顺畅。
年会启动——启动仪式
在主持人热场结束之后，就到了正式的启动环节，这个时候需要全体员工的一起努力来实现凝聚力的提升。Hi现场的启动仪式能够非常完美的解决这一需求，用户扫码摇动手机，将会场灯光调暗，打开手机手电筒模式，整个会场就陷入一片星星的海洋，全体员工摇动手机，聚集力量注入聚力球中，为公司新年启航加油助力。
领导讲话——消息互动
企业年会少不了的就是领导对于年终的总结，这个过程往往有些枯燥，员工们经常会神游天外，没有参与其中。为了减少这种情况，Hi现场建议各位策划人使用弹幕上墙的功能。员工通过微站发送文字、图片等消息，就可以以弹幕的样式在大屏幕上飘过，可以根据领导的发言实时展开讨论，参与感会更加强烈。
互动环节——红包抽奖
年会少不了的就是发放奖励了，很多企业会采用发现金或者是发实体礼物的方式。如果想要现场效果更燃，员工积极性更高的话，3D 抽奖的功能一定要安排上。员工只要扫码签到，就可以参与抽奖，只需点击大屏幕开始按钮，所有人员头像自动开始汇聚或转动，搭配科技感十足的3D效果，仿佛置身浩瀚宇宙。
摇红包等功能也可以安排上，金灿灿的摇钱树搭配飞落的金币，手速越高得到的红包越多，更能刺激员工摇动手机参与到抽红包中来。
互动环节——竞技游戏
如果年会表演节目太少怎么办？如果年会在线上没有年会节目怎么办？Hi现场的竞技PK游戏一定能够解决您的困扰。赛车游戏、足球游戏、射击游戏、团队游戏等丰富类型，动态精致的游戏效果，大屏幕展示游戏数据，都能有效调动现场气氛与观众情绪，让员工瞬间被趣味刺激的游戏吸引，直接“嗨”到爆！
Hi现场互动是一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，给活动现场来宾带来科技、炫酷、便捷的互动新体验的现场互动大屏服务软件。 借助微信平台，hi现场互动为大屏幕和手机提供交互平台，将PC端内容通过大屏幕同步展示给现场用户，实现游戏、抢红包、文字、图片、视频、抽奖、投票、签到等多种互动功能。 为每一位用户都带来完美，精彩的大屏体验。
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