签约仪式是商业活动不可缺少的一部分,它有一套比较严格的程序及礼节规范,这不仅显示出签字仪式的正式、庄重、严肃,同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。签约仪式在形式上分传统模式和现在科技模式,简单来说传统模式就是大家所熟知的纸质签约仪式,而现在科技签约模式就是借助科技产品采用签约台签约或者大屏签约等。那么,公司签约仪式的流程是怎样的呢?小编总结出了签约仪式的策划要点以及签约仪式的一般流程安排,下面一起来看看吧。
签约仪式准备工作:
提前确定双方签字人,安排签约仪式时间、场地、人数;
场地一般选择在会议室、酒店、项目目标地,尽量选择双方便利的签约场所并得到双方企业的同意;
确定签约仪式的时间,并避开周末和节假日,方便参会人员出席;
签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题;
签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,摆上桌花;
桌牌要标明签约领导和双方出席主要人员的姓名等信息。
准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备;
安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,主办方在签字桌左侧,客方在右侧,当一排人满后,按照从左向右、前高后低的原则排列;
确定主持人和领导发言人的讲话稿;
规范签约人员的穿着,要求整洁大方,男士最好穿西装打领带,女生要穿着商务端庄得体;
物料准备充足,签字笔、茶歇、茶水、水果、音乐、音响设备,在签约仪式开始前检查;
做好现场工作人员的分工,执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率;
提前一天晚上布置场地,采购水果、茶歇等;
提前联系好靠谱的礼仪公司,如翎鹿活动策划公司;
预约相关媒体到场,及时发新闻稿。
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活动策划中3D签到墙的优势!
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3d签到墙的制作方法:
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Hi现场平台有哪些微信签到的方式?各自又有哪些有点呢?适合什么样的场合呢?
(一)二维码微信签到墙
二维码微信签到墙的方式充分整合了邀请函发送、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、 政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子 问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。
特点介绍:
使用方便:不需要任何硬件设备支持,只需要有微信即可完成签到,而且还能给公众平台导用户。
操作简单:主办方只需要按照要求在管理后台添加好会议信息即可开始报名,活动开始时完成签到。
(二)摇一摇微信签到墙
微信签到墙是一种快速、便捷、时尚的新型签到方式,通过现场部署Hi现场蓝牙设备,结合微信摇一摇功能,轻松完成会议、活动现场签到流程。签到完成之后大屏幕会实时滚动显示签到人员头像、姓名、签到时间等基本信息,签到完成之后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖,整个活动结束之后可以导出并分析所有签到人员信息。广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会等。
特点介绍:
1、操作使用简单:只需要有任意一种微信公众平台、现场具有联网电脑、投影仪或者大屏幕即可完成。
2、签到方式时尚:结合当前最热门的科技产品,让整体体验更加时尚、高端。
3、互动环节有趣:所有人员签到完成之后,主办方可以通过每个人的微信头像进行现场抽奖。
附加值高:用户参加活动必须关注微信公众平台,可以有效的给平台注入有价值的用户。
(三)3D动态微信签到墙
国产原创高科技神器:3D动态微信签到墙,嗨到根本停不下来。只需微信扫描二维码即可签到,头像实时出现在现场大屏幕,动态组成活动logo或企业名称,或任性定制图案。Hold住全场眼球,让全场来宾Hi起来。企业微信号也能因此获得大量关注,为微信营销做铺垫。适合企业年会签到,发布会签到,酒会签到,颁奖典礼签到,启动仪式签到,开幕式签到等各种活动签到。
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