签约仪式是一项重要的社会活动，它为双方达成合同奠定了基础。签约仪式意义重大，它不仅仅是双方当事人达成协议的体现，也是一次双方合作达成新高度的体现。签约仪式有一定的礼仪流程，通过此仪式，可以充分表达双方当事人合作的诚意，让双方当事人真正达成共识、建立深厚的合作友谊。此外，签约仪式也有一定的社会效应，它可以展示双方合作的成果，有助于树立社会公众对双方当事人的信任和肯定，可以让社会公众更多的关注和参与双方当事人的合作，无疑为双方当事人后续工作带来很大便利。
作为活动中最重要的一个环节，签约仪式的具体流程是怎样的呢？
1、嘉宾签到、进入会场；
所需时间：20-30分钟；
注意事项：需要做好相关的指引，安排礼仪小姐引导嘉宾签到、进场，
2、介绍活动的嘉宾、领导 ；
所需时间：5-10分钟；
注意事项：等待嘉宾就坐后，主持人简洁介绍一下参会领导，措词要简洁，时间要短。
3、主持人开场白，签约项目简介；
所需时间：20分钟
注意事项：项目的介绍可以稍微长一些；
4、签约、合影 ；
所需时间：根据签约组别数量而定；
注意事项：准备好道具（ipad、签字笔、签约架），如果是局域网签约，还需要提前设置好网络。
局域网大屏电子签约的好处？
实时显示签署过程：大屏幕签约可以将签署的流程及具体步骤实时呈现到大屏幕上，让参与者能够直观地了解当前签署进度和状态，增强参与感。
签署效率更高：通过大屏幕签署，签署方可以直接在电子设备上在线签署文件及合同，大大缩短了传统签署方式所耗费的时间和人力。
降低纸质文件使用量：采用大屏幕签约，签署的文件及合同可以完全进行电子签名和存储，达到节省资源和保护环境的效果。
使用方便简单：大屏幕签约操作简单，签署方只需要在电子设备上一个个点击确认即可完成整个签署过程。
大屏电子签约如何免费制作？
Hi现场是一款免费,简单,好玩,个性化的微信墙,微信大屏幕制作软件工具。Hi现场,适用于年会,酒吧,婚礼婚庆,校园活动,培训,演出,订货会,开盘等活动方案策划。hi现场互动平台上的签到方式简单，可以快速完成。
主办方在后台可以根据场景需求自定义背景、logo，还可以提前导入需要进行验证的数据。若是需要填写手机号进行验证的签到，可以在微信签到墙活动通过手机短信进行验证。这样智能又方便的签到方式既能提高签到效率，又能快速完成多重验证，非常方便实用。
提醒以下几个细节也是签约仪式筹备前需要注意的：
1、提前做好各项准备工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。在确定签约仪式的时间时，要避开周末和节假日，以方便参会人员出席。
2、签约场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3、签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
4、签约合同一般由签约仪式的主办方准备。在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本，它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。
5、确定主持人和领导发言人的讲话稿。
6、物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备、胸花、茶叶和水、手提袋、会议资料等，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
7、做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率。
8、提前联系礼仪公司。
9、预约相关媒体到场。
10、安排好接待车辆。
