在传统的签约仪式上参与签字的人基本都是坐在签字席上,在纸质的协议上签字完成。相比较形式比较单调、枯燥,而且其他参与的人也没有什么参与感,感受不到签约的仪式感。
但是随着科技的发展,电子签约因运而生,而且带来了更大的便捷性和效率,更重要的是纸质的传统签约所没有的科技感和仪式感。通过在电子设备比如:手机或者ipad上签名,大屏幕同步显示签名的过程,所有参与的人都可以通过屏幕感受到整个过程。
“IPAD电子签约系统“是面向所有现场签约仪式的大屏互动系统,一场充满仪式感的签约仪式,能迅速拉近双方的距离,加深双方信任感,合作深度也能得到大大加强。
IPAD电子签约一般适用于“战略签约/项目签约/合作签约/发布会签约/招商引资/商业活动/展会活动/行业峰会/军令状 等”需要现场签约仪式的活动中。
可以帮助主办方节约时间、提高效率,同时让现场更具科技感。那么具体如何使用呢?本文从会员注册到活动创建等进行了一一介绍,希望能够帮助到大家。
那么使用hi现场平台开发的电子签约产品的签约仪式流程是什么样子的呢?
在正式签约前需要做好以下准备:
1、现场需要一台联网的电脑、屏幕和数台ipad或者手机作为签约终端。
2、登录hi现场后台新建一个签约活动,设置好签约协议背景图、签约端设备数量、签约文字位置等信息。
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。
先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置
(一)进入互动功能设置,
(二)进入“签约仪式”创建签约
(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用
签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”
(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>
(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画
(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景
3. 签约设置(1)可设置轮次标题
4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备,并提交签字
2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕
进入到签约页面
(1)大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示
在正式使用需要做好以下准备工作:
1、确定参与电子签约的嘉宾人数、签约仪式轮数。
2、签约时大屏显示的背景图、ipad端背景图。
4、ipad数台,建议多备用几台ipad以防止现场其他ipad出现故障,并且给每个ipad进行编号。
5、现场联网的电脑两台,一台电脑用于现场连接大屏实时同步签约过程,另外一台电脑作为后台监控端,随时查看每个签约设备连接状态,用于应对各种突发状况时可以及时响应。