IPAD电子签约是目前会议现场比较新颖的签约方式,嘉宾在iPad上签名,大屏幕实时不同嘉宾的签名,签名完成后会自动落到指定的区域。由于iPad签约形式新颖、具有科技感,所以在各大会议、年会、启动、签约仪式环节很受欢迎,还广泛运用在企业商务合作、战略合作发布会、融资发布会、会议策划活动等的现场签约,一场隆重的签约仪式迅速拉近合作双方的关系。
iPad电子签约仪式有哪些特点优势呢?
功能丰富:大屏电子签约系统可以提供更多的签署选项,如手写签名、毛笔字签名等等,使签署过程更加便捷。
便于管理和保存:大屏电子签约系统可以方便地进行对已签署的合同进行保存;同时可以一键保存合约图片。
快速高效:大屏电子签约系统使用数字或电子笔在屏幕上签名,可以快速实现签署过程,大大缩短了签署时间,提高了工作效率。同时还可以,方便快捷的实现一对多、多对多、多轮次的合同签约。
环保节能:大屏电子签约系统将传统的纸质签署方式变为数字签署方式,减少了纸张和印刷等资源的浪费,更加环保节能。
接下来讲下签约流程安排↓
确认合作方签字代表:签字人需要提前确定,安排现场签约仪式的时间,至少要在现场签约仪式一周以前发出邀请函。
场地选择与布置:场地上的选择一般在会议室,酒店,或者是专门的洽谈室,尽量选择交通相对便利的场所,要取得两方公司的同意,场地设施置办齐全(大屏幕、签约榜等等)。
签约墙设计:大屏幕的作用可想而知,背景图片需要包含签约仪式的信息,双方的公司企业的名称,主视觉设计风格要一直贴合签约仪式的主题。
现场布置:座位安排,名牌安排,保证签约仪式那天有序进行。
其它:领导讲话致辞等等
使用方法:各个签约方在ipad等手持设备上手写签约,大屏幕实时同步签名过程
功能效果:模拟逼真的签名效果,让签约更具仪式感和科技感;大屏幕实时显示签名,观众一同见证,更加真实可信。iPad电子签约就是把传统的合同签订的过程通过现场的LED屏幕上完成,也就是把纸质合同的内容同步搬到大屏幕上,形成电子合同,通过电脑/手机/ipad上进行在线签字,大屏幕同步实时展示签约过程,让活动现场的全部人员同时见证的一种签约仪式。
具体怎么操作呢?
其实很简单!借助hi现场互动平台就可以快速完成。Hi现场互动是一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,给活动现场来宾带来科技、炫酷、便捷的互动新体验的现场互动大屏服务软件。 借助微信平台,hi现场互动为大屏幕和手机提供交互平台,将PC端内容通过大屏幕同步展示给现场用户,实现游戏、抢红包、文字、图片、视频、抽奖、投票、签到等多种互动功能。 为每一位用户都带来完美,精彩的大屏体验。目前,已经推出了婚礼、企业、生日、校园、酒吧、乔迁、战友聚会等不同的版本主题,满足用户的不同需求。 专业的研发团队持续打造,在快速迭代中,让用户拥有更佳的互动体验,让活动举办更轻松更精彩。 领嗨互动以优质的服务、稳定的系统、海量的功能获得行业及个人的青睐,在市场保持领先地位。
下面给大家演示一下配置教程:
先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置
(一)进入互动功能设置,
(二)进入“签约仪式”创建签约
(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用
签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”
(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>
(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画
(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景
3. 签约设置(1)可设置轮次标题
4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备,并提交签字
2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕
进入到签约页面
(1)大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示