传统的现场纸质签约仪式除了缺乏仪式感之外还缺少互动性,如果要将签约的过程投放到大屏幕上更是需要额外的硬件设备成本。相比于传统的纸质签约仪式,ipad平板现场电子签约的形式更加的新颖、更富有科技感、更具有仪式感。
主持人在仪式开始前,邀请嘉宾上台,嘉宾只需要使用手写笔在指定的ipad平板上书写签名,签名的笔画动画会实时与现场大屏幕进行同步显示,签约的全过程现场的所有观众都可以看到,不再需要额外的硬件设备。
让在场领导、嘉宾、观众一同见证这一历史性的签约一刻,沟通台上台下让所有人都有参与感,ipad签约现已成为最新颖、流行的一种现场大屏幕签约方式。
IPAD电子签约仪式的好处
优势一:外地签约,无需等待
对于需要在异地签订合同的用户,选择电子合同避免了纸质合同必须面对面或快递邮寄的困难。通过电子合同平台,双方可以使用电脑或手机远程查阅和签订合同,不出门即可完成合同签订,大大提高了业务效率。
优势二:节约人力,降低成本
传统的纸质合同签订需要经过:起草、打印、邮件、审计、签名(盖章)、扫描、归档等环节,花费了大量的纸张、打印、邮件、仓储等成本,每个环节也需要有多个相关人员操作。而使用电子签约的形式,只需要三个步骤:起草、签名(盖章)、归档!整个过程都在线操作,为企业节省了纸质合同签订流程中大量的人力、物力和时间成本。
优点三:认证方便,安全可靠
实名认证是电子合同签订中最重要的部分。为了满足《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求,电子签名需要确定签名人身份信息的真实性,确保签订的合同是签名人的真实意图表达,防止假冒或冒充他人签名。电子签名平台一般会支持个人和公司的各种实名验证方法,签名人可根据实际情况选择其中一种即可,方便快捷,也保证了签署的合同具有法律效力。
如果您正在准备使用hi现场互动ipad电子签约功能,您在这之前需要做好以下准备工作:
1、确定参与签约的嘉宾人数,签约仪式的轮次数量;
2、合约的显示方式:是简单的在大屏幕空白区域让嘉宾签一个名字,还是有多份合约,每份合约需要多个嘉宾签名;
3、分别准备好大屏幕和ipad上的背景图,背景图要与大屏幕(ipad)的分辨率保持一致,以免发生变形挤压。
4、ipad数台,数量要大于嘉宾的数量,以防止现场其他ipad出现故障,而影响签约的进度。
5、联网的电脑一台Windows 7以上系统,使用Chrom浏览器,用于连接大屏幕投放画面,实时同步显示现场嘉宾签约的过程。
所有准备工作完成了,记得活动正式开始前要在活动现场进行彩排测试,确认无误后就可以打开大屏幕签约画面,开始签约仪式了。
关于hi现场互动介绍:
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前,hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。
具体怎么配置呢?下面给大家演示一下制作流程:
先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置
(一)进入互动功能设置,
(二)进入“签约仪式”创建签约
(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用
签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”
(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>
(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画
(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景
3. 签约设置(1)可设置轮次标题
4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备,并提交签字
2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕
进入到签约页面
(1)大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示