如何举办一场科技感的公司年会?这里有一套完整的方案,拿走!

2023-12-18 08:26|浏览量: 486

摘要:每年接近过年的时候应该是很多公司行政、HR比较头疼的时候,因为又要考虑公司年会怎么才能用最少的成本办出效果最高大上的年会,而且还有些刚入职公司的新人来办理这些事情,更是难上加难。hi现场互动小编就详细介绍下如果通过大屏互动游戏来举办科技感的公司年会。关于hi现场互动系统介绍:Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经...

每年接近过年的时候应该是很多公司行政、HR比较头疼的时候,因为又要考虑公司年会怎么才能用最少的成本办出效果最高大上的年会,而且还有些刚入职公司的新人来办理这些事情,更是难上加难。hi现场互动小编就详细介绍下如果通过大屏互动游戏来举办科技感的公司年会。

关于hi现场互动系统介绍:

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

从大部分的年会来说,因为年会的主要目的还是总结一年成果,激励员工,促进公司形象宣传及内部团结。了解了年会的目的,就能更好地策划要设置的活动环节。

首先一个很重要的环节,就是开场倒计时及形象展示。开场倒计时,是一种提醒功能,就像田径比赛鸣枪一样,告诉大家,年会就要开始了。而形象展示,则是与签到联系紧密的,比如利用hi现场互动的3D签到或logo签到,签到成功后就会将头像组成巨大的公司的logo或具有象征意义的图案。象征公司上下团结一心。

再往下的环节,应该就是领导致辞啊啥的,算是一个回顾过去与仰望未来的环节,在这个环节中,领导讲话时,也有可能会涉及到一些互动,譬如活泼一些的领导通过hi现场互动发红包的啥的,准能带动现场的气氛。当然除了发红包,全程互动(包括弹幕、上墙、霸屏等)安排上,也是对活动非常有助益的。同时,也会有表彰员工的环节,既算是对优秀员工的肯定与鼓励,也起到激励其他员工的作用。

再往后可以安排一些歌舞、相声环节,中间穿插游戏、抽奖等功能,就能让现场热闹起来,歌舞表演后,再来一轮数钱游戏,再听一段相声,再来一轮抽奖,真是再爽快不过了。当然这些环节过后,可能会有一些投票环节,譬如投选节目评分啊等等的。利用hi现场互动的投票功能,很容易就能实现投选节目名次的功能。

再往后就是宴会了,大家玩也玩累了。就好好吃一顿吧,当然将年会活动与宴会同时进行的也有,但是这样子的话,可能会导致很多人的注意力分散——到底是选择玩呢还是吃呢?所以如果时间允许,还是建议将宴会安排在最后。

以上整个流程就是在一个完整的公司年会过程中使用微信大屏互动产品的方案介绍,其中提到好使用的一些大屏互动软件产品都是有hi现场互动开发好的成熟产品,随时随地有联网的电脑就可以使用的。

下面以hi现场互动系统中的3d签到为例子,给大家演示一下制作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

参与者微信扫码,完成签到后头像展示在大屏幕端,排列展示或形成图形

二、功能设置

  1. 进入互动功能设置,选择“签到墙”进行相关设置

2.3D签到墙基础设置:头像、头像形式、是否显示签到人数

  1. 3D效果设置

1)自定义logo:点击编辑,上传自定义logo图形,手动调整效果,以达到最佳效果

2) 3D图形变换:点击“+”,添加图形

3) 背景效果 & 自定义音乐

三、效果展示

点击“查看3D签到墙大屏幕”预览效果

(自定义logo)

(地球仪)

(旋转圆柱)

(螺旋彩带)

(3D魔方)

(立方矩形)

(时空隧道)

互动注意事项:

1:需要熟悉产品的全流程操作,一般客服根据客户的需求设置活动,给客户链接进行测试,客户需要在活动前几天测试并熟悉操作流程。测试过程中如需更改,可与客服沟通这样一来,现场的操作就比较顺畅了。

2:现场电脑需联网,如果人数比较多,建议20M以上,因为微信大屏的交互功能是基于微信参与的,因此,现场计算机必须连接到互联网。如果活动人数较多,或者活动中使用了大转盘的游戏,这些对现场网络的要求都比较高,必须保持现场网络的稳定性。

3:现场大屏比例建议是16:9,因为大屏游戏都是通过电脑连接到屏幕上的。所有比率都是根据这个共同比率制定的。如果现场的屏幕是另一个异性屏幕或比例与这个比例相差很大,就会导致屏幕上显示的画面变形。

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