作为hr一定是年会的主导人物，那面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？今天，我就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案，教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素！
一、前期筹划
1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。
2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。
3、年会负责人出年会流程框架，对筹备小组进行分工。
4、根据人员及预算预订场地，过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。
二、前期执行
1、年会目的：所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好；员工方：吃好、喝好、玩好。
2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。
3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组，交通情况用于当天进行指引。
4、确定年会主持人。主持人为男女搭配，条件许可的话，可把主持人加入筹备小组，也是一大帮手哦。
5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。
6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，可让筹备小组的成员出谋划策，但需注意保密，小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。
可以使用微信大屏幕互动游戏，将游戏画面连接到LED大屏幕，不管公司有多少人，公司员工都可以使用微信扫码一同参与游戏。推荐使用在这方面领先的大屏互动，游戏种类很多，可以给领导多提案。
属于2023的年会的专属大屏互动早已上线，可以选择专属“兔年”玩法互动游戏，还有摇一摇的大屏赛车游戏，模拟数钱的疯狂数钞票，
7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。
抽奖同样可以使用大屏互动的大屏幕抽奖，3D抽奖、数字抽奖、品牌抽奖三种互动抽奖玩法，简化抽奖准备步骤，一键操作轻松抽奖，HR们轻松把控年会抽奖环节，让抽奖体验有趣完美。
三、实施执行
1、对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。
2、收集并确认晚会节目，做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。
3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的，以紧跟潮流为佳。
4、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾，邀请出席年会。电话邀请后，应统一发送电子邀请函，注明时间、地点、交通等相关信息。同时，确认将会到场的人数。
5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工，在年会上颁奖。
6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。
7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙，这点千万不能忘，不能省。
8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。
四、现场实施
1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。
2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。
3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。
4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。
5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，做到无缝对接，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。
6、晚会顺利结束。好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。
五、会后总结
1、年会后，筹备小组应进行一次会后总结，由筹备负责人组织，必要时可邀请相关领导出席，对筹备小组进行表扬，也对不足之处吸取教训。
2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。
3、公司网站及公众号发布宣传文章，对公司年会及企业文化进行宣传。
六：暖场烘气氛互动游戏推荐：
摇一摇互动
摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。
答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。
盲盒抽奖
盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动，通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中，用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒，其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励，从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外，也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿，同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。
图片抽奖
直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。
大转盘抽奖
这类抽奖形式大家一定不陌生，但是与实质的抽奖不同在于它是大屏互动的抽奖活动，无需提前准备道具，后台直接设置好展示即可，还是原来的味道，却是更为新潮的方式。
员工扫码进入抽奖，点击空格抽奖，抽奖结果还可以一键导出，省去诸多烦恼。想想你得准备一个实物的大转盘搬到年会场地去，如果奖项错了还不能立刻修改好，年会结束后还需要将它搬进仓库，那得多么地麻烦。
红包雨
相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。
弹幕上墙互动
互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。
这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。
3D抽奖
3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。
如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏？
上文抢红包小编也提过了，hi现场平台就可以免费制作这些小游戏，Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏，hi现场还有很多，有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦！
好了，企业年会是一个重活，写了不少，干起来更是琐碎，还没开始准备的HR们是时候活动脑筋咯喂！
