每年年底各大公司都会进行筹备年会，不论大小公司都会举办年会，年会是公司展现去年一年，公司的发展情况，作为一个结束的庆祝，也是对未来的展望。年会还可以起到凝聚员工的作用，关于年会的举办，一般都是行政后勤去做，对于公司来说也是一件大事，所以各大公司也很重视，想要做好年会的策划，也是需要提前进行筹备，那么具体需要筹备哪些东西呢，小编接下来就和大家好好聊聊。
一、酒店预定
提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二、节目编排
1、排练时间：
2、排练地点：
3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。
4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
三、与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、公司领导胸花的准备。
4、礼仪迎接及引导入座。
四、与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
五、会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六、与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
七、可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
适用于年会的现场互动特色功能介绍：
3D抽奖
作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，在全场高度关注下，寻觅现场锦鲤，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。
红包雨
活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信钱包，真的很方便！
摇一摇互动
摇一摇互动在开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：赛马、赛车，赛龙舟，游泳赛等。元素均支持自定义定制，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。
答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。
年会是给员工发送福利，给客户留下深刻印象的一个互动晚会，往往这种方式都是通过抽奖来表示。而抽奖环节是每个公司年会上不可缺少的活动，抽奖可以让年会的气氛更加活跃，也是公司发送员工福利的一种方式，可以增强企业的凝聚力，拉拢和客户的距离。如果抽奖方式没有创新的话，也很难激发员工的热情参与和客户的注意力。
抽奖形式就这么任性，完完全全的颠覆了以往年会的抽奖活动方案，抽奖+游戏，多样又好玩，重点是现场气氛分分钟钟就能引爆全场，多重尴尬完美避免（红包金额、奖品少、重复中奖….），活动这样玩才带劲，这样嗨才有趣！
以上是员工参与度比较强的年会抽奖方式，极大活跃了年会的氛围，有的抽奖方式事先准备工作比较繁琐，耗时耗力。通过年会活动应用，员工可以进行微信扫码签到，微信头像以3D形式显示。大屏幕抽奖，微信可实时查看中奖名单。员工可在微信上发表弹幕，显示在大屏幕上活跃气氛，还可实时投票参与选举，公平公正公开，同时还可参与微信摇一摇抢红包大战等年会抽奖方式。
然而现在企业的年会形式越来越趋向移动智能化，这样可以大大节省年会成本。如年会抽奖方式，整场年会，企业只需准备一台供控制的电脑，一个大屏幕（投影）以及良好的网络环境即可，员工们只需要打开微信便可参与年会互动。hi现场互动，专注年会现场互动游戏定制开发。
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。
同时hi现场互动系统互动游戏搭建流程也极其简单！下面以答题闯关互动为例子，给大家演示一下：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
参与者通过手机，进入答题页面参与答题，大屏幕动态展示答题过程和答题结果。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，选择“答题”进行相关设置
- 基础设置：标题、游戏模式、答题时间、媒体分值等
1) 积分模式：按积分进行排名，若积分相同，则用时短者排名靠前
2) 闯关模式：答错即被淘汰，全部答对通关成功
- 添加题目
可逐条手动添加，或下载模板，导入问题
题目可设为：文字选项、图片选项、图文选项（每道题目仅可设置一个选项类型），可设置为多选题
- 添加奖品
奖品设置：按名次设奖品，可添加现金红包，或实物奖品
（1）现金红包：
积分模式：单个红包最低金额为1元 ，每轮游戏中可设置奖品发奖范围，并添加多种奖品
- 未发完的现金红包，结束后自动退回红包账户。
闯关模式：开启奖品设置，现金红包将会平均分配给所有通关成功的用户。
- 人均获奖金额少于1元时，系统将退回现金红包到红包余额；
- 用户中奖金额精确到小数点后两位，剩余金额将退回到 红包余额。
（2）实物奖品：
积分模式：每轮游戏中可设置奖品发奖范围，并添加多种奖品
闯关模式：仅可添加一种奖品，现金红包或者实物奖品
1) 如“开启奖品设置”则实物奖品将会发给所有通关成功的用户每人一份；现金红包将会平均分配给所有通
关成功的用户
2) 可选择“开启奖品补发”功能，答题结束后，若无人通关，将按排行榜名次发放对应数量的奖品，有人通
关时不生效。
- 样式设计：主题颜色、准备页标题、自定义背景图等
- 参与条件限制：可选择分组，分组内人员可按照设置参与互动
- 自定义音乐
三、效果展示
点击“查看答题大屏幕”——进入到游戏等待页面
大屏幕展示效果
答题等待页面
答题进行中页面
答题结束页面
手机端展示效果
积 分 模 式
闯 关 模 式——通关
闯 关 模 式——未通关
