在商务交往中，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，企业之间达成某种协议，签订合同，都需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视。签约仪式一般适用于项目签约仪式、战略签约仪式、政府合作签约仪式、大客户签约仪式、新品发布会合作签约等场景，相比传统的纸质签约，电子签约仪式更方便、更快捷，也越来越普及。作为活动中最重要的一个环节，签约仪式的具体流程是怎样的呢？
1、嘉宾签到、进入会场
所需时间：20-30分钟；
注意事项：需要做好相关的指引，安排礼仪小姐引导嘉宾签到、进场，
2、介绍活动的嘉宾、领导
所需时间：5-10分钟；
注意事项：等待嘉宾就坐后，主持人简洁介绍一下参会领导，措词要简洁，时间要短。
3、主持人开场白，签约项目简介
所需时间：20分钟
注意事项：项目的介绍可以稍微长一些；
4、签约、合影
所需时间：根据签约组别数量而定；
注意事项：准备好道具（ipad、签字笔、签约架），如果是局域网签约，还需要提前设置好网络。
5、公司负责人、领导发言
所需时间：20-30分钟；
注意事项：根据活动主题，安排双方负责人进行简短的发言，时间控制在30分钟内。
6、媒体采访，记者自由提问
所需时间：20分钟；
注意事项：安排工作人员对接媒体采访，不要偏题，把控发言和提问时间。
7、签约仪式结束，安排餐饮
所需时间：30-60分钟；
注意事项：提前统计号就餐人数，安排好座位表，工作人员也做好指引工作。
以上这些就是电子签约仪式的具体流程，在这个可能是历史转折的一个里程碑中，签约仪式作为其中最重要的环节，为了电子签约仪式能圆满举行，除了认真做好前期筹备工作，还需要活动现场所有工作人员的共同努力了。签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节，通常会由嘉宾和媒体共同见证，将氛围推向高潮。您可以使用hi现场互动电子签约，更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下：
二、电子签约仪式功能亮点
01 可远程签约，可多方签约
电子签约仪式，可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约，所以可以实现远程签约，方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数（1-10人），可设置多轮签约仪式，满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。
02 自定义性强 适合各商业化场景
我们的电子签约仪式，最重要的是自定义性强，签约面板可灵活配置，比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等，打造独一无二的签约仪式。
三、电子签约仪式应用场景
01 企业合作：转让入驻、战略项目等：
大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后，代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程，作为宣传噱头/素材，也为公司重磅嘉宾/高管，提供一个很强的个人影响力背书。
02 嘉宾合作：代言、授权等
选择电子签约仪式，就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式，相比坐着签字更有传播亮点和美感。
03 竞标、招商引资等
签约活动已经成了最近不得不学的热门形式，“面对面”签约变成“屏对屏”签约
这时候我们的电子签约就能发挥大作用，可以实现多人在线签约，并显示在同个大屏中，成为创新签约方式的传播利器，也能进一步推动项目落地。
四、电子签约系统怎么制作？
上文抢红包小编也提过了，hi现场平台就可以免费制作电子签约系统，Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏，hi现场还有很多，有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦！
下面小编给大家演示一下制作流程：
先请电脑端登录Hi现场，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
电子签约，按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现，在全场观众的见证下，记录这一珍贵时刻，更具仪式感和科技感。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，
（二）进入“签约仪式”创建签约
（三）新建签约墙轮次，并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称，扫码选择对应设备填写签名，设备可在所有轮次使用
签约时，需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码，选择进入填写签名设备，选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后，返回签约墙主页面，点击“新建签约”
（2）签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置）
（3）签名动画效果<实时笔画、手动提交（实时播放）、手动提交（同时播放）>
（5）开启（关闭）全部签字落款后播放动画
（1）更换签名颜色
（2）替换签约墙背景
3. 签约设置（1）可设置轮次标题
4. 签约人设置（1）新增签名填写设备签约人名称（2）备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹，大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置（1）更换签约墙背景图（2）签名颜色（3）字体粗细（4）签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备，并提交签字
2.大屏幕端展示效果
（1）点击查看大屏幕
进入到签约页面
（1）大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示
