成功的年会离不开好的策划,好的策划,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。今天,年会策划公司小编带大家了解一下,企业年会开始之前必须要完成的几件事情。
一、年会的策划内容
1、策划目的
塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、时间安排
年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、人员管理
人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理
二、年会的人员组织
1、地点选择
年会地点的选择,户外还是户内。
2、餐饮管理
年会餐饮的管理,吃什么、喝什么。
3、节目策划
年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
4、流程安排
领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。
三、年会的场地安排
1、现场控制
年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
2、场地布置
年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、预算控制
年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
4、物品管理
演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
5、设备租赁
灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些?
摇一摇互动
摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。
弹幕上墙互动
互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。
这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。
3D抽奖
3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形,不断变换,幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出,最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称,抽奖开始前,可以先展示由用户头像组成的图形Logo,再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的,那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。
“疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏,因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面,能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱,在吸引活动现场往来顾客的注意之后,还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单,扫描屏幕上的二维码就能参与,在游戏开始后,不断的向上滑动手机屏幕上的钞票,现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况,最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。
抽奖游戏怎么免费制作?
做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外,其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站,在选择做小程序网站的时候也有一些技巧,比如选择成立时间长,技术成熟的公司,查看每一家小程序制作公司的过往口碑,案例成果等等。例如hi现场平台!
Hi现场是一款免费,简单,好玩,个性化的微信墙,微信大屏幕制作软件工具。系统可为年会、发布会提供了暖场互动、消息上墙、抽奖、摇一摇PK、投票、红包雨等全流程活动功能,一站式解决活动痛点。企业年会、婚庆典礼、行业发布会、投资路演、门店促销、酒吧舞台、演出展览、培训沙龙多场景都可以用。您可访问hi现场互动网站查看演示链接或注册账号进行体验。