通过此次年会活动策划而造成轰动效应，提高企业的知名度，给到场的嘉宾留下深刻的印象。要有对现场后勤保障工作有足够的重视，因为后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。想要做好企业年会活动策划，你需要做好以下的工作。
企业年会活动前期工作
1、经费预算
预算根据实际情况拟定，活动所需的经费应由指定负责人管理，确保活动顺利实施不超预算
2、现场卫生清理
配备几名清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保现场的整洁，给参与者留下好的印象。
3、现场设备维护
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常进行。
4、活动期间工作报告
定期举行工作筹备会议，每个小组回报自己的进度，总负责人负责督促和监管。每个小组定期通报各项准备工作的进展情况。
5、现场交通
两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，车辆按照规定摆放，不得随意停放路边，车辆摆放由专人负责。
企业年会活动结束后
1、写活动总结报告
其中应包括效果评估，评估活动的经济效益，实际效益和社会效益等等。
2、整理并保存资料
将现场照片整理出来，制成画册、光盘等，作为企业文化重要资料保存。另外还有活动后的各种总结资料
3、活动调查
调查庆典活动的的影响力，其中包括信息的收集、整理、反馈等，为企业更好的发展做铺垫。
4、进行实际费用结算
准确核算实际支出和前期预算相对比，写出费用总结报告。
哪些让年会现场燃翻天的互动
首先，大屏幕互动系统操作简单方便，使用成本低
相对于传统的游戏模式需要多人花费金钱准备大量的游戏道具来说，大屏幕互动游戏真的是方便太多了！只需一台电脑／投影仪，2-3个人进行游戏的设置与操作，便能快速的将大家带入游戏氛围中。
其次，大屏幕互动系统可玩性高，员工适应性强
传统游戏的游戏规则复杂繁多，很多时候员工听不懂规则就被淘汰了，游戏参与感也太低了！渐渐让员工玩起手机不想参与到游戏中。而大屏幕互动游戏规则简单易懂，只需扫描屏幕二维码即可加入游戏当中，摇晃手机或者滑动手机这种简易的操作几乎没有人不会。
最后，大屏幕互动系统结合现代科技跟随时代潮流，具有新鲜感，让员工拥有一定的游戏体验与参与度。
目前国内大屏幕互动系统这一块做的比较好是hi现场互动！Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。
下面挑几款hi现场互动系统比较受欢迎的游戏跟大家分享分享：
图片抽奖
直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。
红包雨
相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。
弹幕上墙互动
互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。
这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。
3D抽奖
3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。
“疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏，因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面，能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱，在吸引活动现场往来顾客的注意之后，还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单，扫描屏幕上的二维码就能参与，在游戏开始后，不断的向上滑动手机屏幕上的钞票，现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况，最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。
