在举办会展的过程中有一个前期的会展策划非常重要，要制定详细的促销计划，必须全面考虑，确保促销活动策划的有效实施。组织规划小组，从目的、准备、实施、成本到成果评价，制定出一套计划，并提交上级进行决策、修改和实施。
提前做好展会策划的优势是，在展会正式开始之前，如果场馆管理者和发起者都认为展会活动有不合理之处，那么他们就有足够的时间去考虑如何调整。人员配置和成本估算会使发起者注意到更大一部分的展会活动费用。这个过程提供给他们重要的信息去做决定，不断地审核，做出回应并且调整人员配置计划表。
与此同时，展会活动负责人应当提前策划指定好舞台管理者、装货师傅、司机、设备操作者以及展会需要的其他人员的数量。由于发起者和展会经理可能一样不了解展会场地，因此这个问题主要取决于场馆工作人员。
展会活动员工一般只有在顾客服务的区域才会在场。由于场馆和展会活动类型的不同，前台工作人员可能包括招待员、检票员、安保人员、售票员、停车管理人员和其他客户服务人员。
在内部管理中，前台工作人员主要是由兼职人员构成的，他们由场馆招商，培训和监管。当然对于艺术剧院、大学场馆、小礼堂和市政中心这些场馆来说，他们常常会招募志愿者来完成这些工作。在其他许多场馆中，管理者可以选择承包所有或者部分所需要的人员。
除此之外，展会的现场活动策划也很重要，一场好的展会不仅取决于场馆的舒适度和安全性，也取决于现场游戏的互动热度。接下来，我们带大家一起看看几款有趣简单的现场互动游戏。
赛马游戏
赛马游戏，这个也是在普通摇一摇互动游戏基础上升级的，也是通过摇一摇手机来参与，区别在于这个大屏幕上是以赛马的形式来展示，大屏效果看起来更加高端。
题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～
红包雨
红包雨作为一款现场大屏互动游戏，有着精美的大屏红包雨画面，展示效果逛广，能够非常快的抓住活动现场周围几百米内的顾客的注意力。并且游戏的参与方式非常简单，现场的顾客们只需要扫描现场大屏幕上的二维码就能参与到游戏中来，在游戏开始后，不断点击手机屏幕上落下的红包雨，就有机会抢到普通红包或者随机红包
红包雨这款互动游戏的参与门槛低，更加便于吸引顾客参与，为商场活动场打造出热闹的场景。
弹幕抽奖
用户扫码发送弹幕，可以更快的炒热现场气氛，活动开始前由主持人告知现场用户发送弹幕就有机会中奖，可以极大的提高现场用户的积极性，拒绝冷场。相比于其他方式的抽奖，弹幕抽奖更加的新颖，更加的有趣。开奖后邀请中奖的用户上台，再让他大声读出他的弹幕内容，现场应该会别有一番风味了。对比直播间的弹幕抽奖，大屏幕弹幕抽奖更加的震撼，更具有科技感。
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促销活动策划效果评估总结：
如果促销是持续型的就进行阶段性评估，最后总体评估；如促销是短期的，就进行总体的评估总结。
评估促销目的是否达到，销量是否达到预期目标，进行媒介效果的评定，收支情况进行准确的核算与分析。
后续工作：
所有后续工作，成本结算等。
一般分析：新产品的推广，必须突出主题，突出品牌和吸引点，首先考虑如何达到效果或追求什么目的，通常新产品的推广目的应该是扩大品牌知名度，扩大短期销售量和销售，强调产品的诉求点与利益点，即产品的卖点，结合促销常采用的系列手段，打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。
积极造势与配合以概念营销和事件营销。促销活动策划选择合适的促销手段，合理制定促销价格，现场产品合理摆放，做好促销区的卫生工作，确保价格标示正确，价格牌置于醒目的位置，确定宣传单发放及海报的张贴到位，严防产品缺货等。
