签约仪式是各项合作中常见的活动流程。提到签约仪式,浮现在人们脑海中的场景往往是几位参与签约的人员坐在签约台上,白纸黑字的将协议签好。
而随着科学技术的不断发展,逐渐走入人们视野,签约人员可以直接在手机或iPad等电子设备上签名,并在大屏幕上同步显示签名过程,让所有参与者都可以通过屏幕感受整个过程。
相比之下,这种签约新形式代替了传统纸质签约的形式单调乏味,具备满满的科技感,同时也为主办方带来了极大的便捷。
签约仪式基本上是整个战略合作签约仪式上最重要的一个仪式流程了,在以往更多的就是使用一两个桌子,再有双方代表坐下来在对应的纸质协议上完成签字。这样的画面相比较更加单调枯燥,起不到更好的宣传推广效果。电子签约产品相比较有以下优势:
优势一:外地签约,无需等待
对于需要在异地签订合同的用户,选择电子合同避免了纸质合同必须面对面或快递邮寄的困难。通过电子合同平台,双方可以使用电脑或手机远程查阅和签订合同,不出门即可完成合同签订,大大提高了业务效率。
优势二:节约人力,降低成本
传统的纸质合同签订需要经过:起草、打印、邮件、审计、签名(盖章)、扫描、归档等环节,花费了大量的纸张、打印、邮件、仓储等成本,每个环节也需要有多个相关人员操作。而使用电子签约的形式,只需要三个步骤:起草、签名(盖章)、归档!整个过程都在线操作,为企业节省了纸质合同签订流程中大量的人力、物力和时间成本。
优点三:认证方便,安全可靠
实名认证是电子合同签订中最重要的部分。为了满足《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求,电子签名需要确定签名人身份信息的真实性,确保签订的合同是签名人的真实意图表达,防止假冒或冒充他人签名。电子签名平台一般会支持个人和公司的各种实名验证方法,签名人可根据实际情况选择其中一种即可,方便快捷,也保证了签署的合同具有法律效力。
如何制作大屏电子签约系统?
做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外,其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站,在选择做小程序网站的时候也有一些技巧,比如选择成立时间长,技术成熟的公司,查看每一家小程序制作公司的过往口碑,案例成果等等。例如hi现场平台!
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iPad电子签约仪式需要准备什么?
①Led大屏幕
②电子签约系统
③大屏幕签约图及iPad签约页背景图
④签约台或者签约支架
⑤iPad设备
⑥路由器、电源插板
下面给大家演示一下具体的操作流程:
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置
(一)进入互动功能设置,
(二)进入“签约仪式”创建签约
(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用
签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”
(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>
(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画
(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景
3. 签约设置(1)可设置轮次标题
4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备,并提交签字
2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕
进入到签约页面
(1)大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示