在商务交往中，企业之间达成某称协议，签订合同，往往都需要举行签约仪式，这不仅体现了双方对合作的重视及对对方的尊重，也起到对外媒体宣传的效果。
相对于传统的纸质签字签约，大屏幕电子签约仪式显得更加便捷，高端，科技感，在全场嘉宾的共同的见证下，签署共同合作协议也显得更有仪式感。
随着电子签约仪式的越来越普及，今天小编就为大家整理了签约仪式方案详细流程，那么签约仪式流程安排有哪一些方面呢？
签约仪式需要哪些准备工作？
1、准备待签文本要求
2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求：（1）总体要庄重、整洁、清净。（2）设置长桌，室内铺满地毯。（3）高雅的同时烘托欢快的氛围。（4）主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
2、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
3、备足各种需用品包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
如何创办创新的签约仪式？
在签约仪式上，可以采用创新的形式来丰富签约活动，如“电子签约”。电子签约是签约仪式的新形式，它可以使签约仪式的整个参与过程更加高效、简洁。
现场来宾只需用手机扫描现场大屏幕右上角的二维码即可参与现场签约仪式。签约者可以在手机或平板电脑上签署合同。最重要的亮点是，嘉宾们签名的全过程将被大屏幕实时同步显示，能让全场人员感受到满满的参与感。另外，活动组织者还可以在后台定义移动终端的背景、签名位置和大屏幕的背景。
哪个平台可以免费创建电子签约仪式？
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、有趣、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
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下面给大家演示一下具体的操作流程：
先请电脑端登录Hi现场，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
电子签约，按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现，在全场观众的见证下，记录这一珍贵时刻，更具仪式感和科技感。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，
（二）进入“签约仪式”创建签约
（三）新建签约墙轮次，并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称，扫码选择对应设备填写签名，设备可在所有轮次使用
签约时，需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码，选择进入填写签名设备，选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后，返回签约墙主页面，点击“新建签约”
（2）签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置）
（3）签名动画效果<实时笔画、手动提交（实时播放）、手动提交（同时播放）>
（5）开启（关闭）全部签字落款后播放动画
（1）更换签名颜色
（2）替换签约墙背景
3. 签约设置（1）可设置轮次标题
4. 签约人设置（1）新增签名填写设备签约人名称（2）备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹，大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置（1）更换签约墙背景图（2）签名颜色（3）字体粗细（4）签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备，并提交签字
2.大屏幕端展示效果
（1）点击查看大屏幕
进入到签约页面
（1）大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示
