如何举办一场让人难忘的会议活动?hi现场互动系统:试试创意签到

2024-06-25 13:11|浏览量: 220

摘要:签到看似不是一场会议活动中十分重要的环节,但是一个好的签到形式也会给会议活动带来亮点。况且签到处位于活动的入场处,富有创意、新意的签到形式可以提升嘉宾对活动的期待感和参与度,让嘉宾们从此刻开始真正融入这场活动。一般最传统的签到形式就是在签到处手写签名,这种方式成本低,也不许耗费精力准备思考。缺点则是效率较低,缺乏互动性,活动档次不高。因此,我们来盘点一下会议活动中的各类创意签到方式。人脸识...

签到看似不是一场会议活动中十分重要的环节,但是一个好的签到形式也会给会议活动带来亮点。况且签到处位于活动的入场处,富有创意、新意的签到形式可以提升嘉宾对活动的期待感和参与度,让嘉宾们从此刻开始真正融入这场活动。

一般最传统的签到形式就是在签到处手写签名,这种方式成本低,也不许耗费精力准备思考。缺点则是效率较低,缺乏互动性,活动档次不高。因此,我们来盘点一下会议活动中的各类创意签到方式。

人脸识别签到

主办方事先采集报名者的信息,来宾到场时,需要通过仪器扫描识别签到,嘉宾还能在照片上签名,是一种既方便又大气的签到方式。

3D签到

到场嘉宾扫码签到后,微信头像就会通过3D星球、螺旋彩带等形式飞到大屏幕上,让大家仿佛置身于浩瀚星空中,彰显企业恢弘大气形象的同时,也提升了年会活动现场的氛围感。

自拍签到

嘉宾扫描二维码后,可以通过自拍或者选择相册中自己喜爱的一张图片,代替传统的微信头像进行上墙签到。自拍签到可以充分表现参与嘉宾自身独特的个性,让签到更加具有仪式感。

机器人签到

提前导入参会人员信息,由机器人协助指纹或者人脸识别签到,减少人力成本,实现无纸化活动管理。机器人可以提醒嘉宾签到,和嘉宾互动,是目前比较受欢迎的一种签到形式。

拼图签到

根据年会主题,将事先设计好的图案,分为不同的形状的拼图,嘉宾到达年会现场后,在工作人员的指引下,每位嘉宾都会得到一块拼图,将拼图放置到相应的位置即可完成签到环节。

拍拍灯签到

用灯泡绘制企业LOGO或年会活动主题,到场嘉宾将一个个小灯泡轻轻旋转/拍打直至发亮,这种形式比较适合公司年会,可以寓意公司因员工的奉献而发光发热。

手印签到

为宾客佩戴手套,让嘉宾选择心仪的颜料,在活动背景板上印上手印,即可完成签到。也可增加一些趣味性,比如手印盖的越高就有一种美好的寓意及期望,表达对企业未来发展的美好祝愿。

印章签到

印章签到可以分为两种形式,一种是将所有参会嘉宾的名字印刷到签到册上,嘉宾签到时用印章在自己的名字上盖章;另一种是定制印章,每个嘉宾都可以领取自己的印章进行签到,印章可以作为活动礼品赠送给嘉宾留作纪念。这两种形式不论是哪一种,都能够让签到环节变得充满仪式感,给嘉宾留下深刻的印象。

如何免费制作以上炫酷的签到方式?

Hi现场互动是一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,给活动现场来宾带来科技、炫酷、便捷的互动新体验的现场互动大屏服务软件。 借助微信平台,hi现场互动为大屏幕和手机提供交互平台,将PC端内容通过大屏幕同步展示给现场用户,实现游戏、抢红包、文字、图片、视频、抽奖、投票、签到等多种互动功能。 为每一位用户都带来完美,精彩的大屏体验。目前,已经推出了婚礼、企业、生日、校园、酒吧、乔迁、战友聚会等不同的版本主题,满足用户的不同需求。 专业的研发团队持续打造,在快速迭代中,让用户拥有更佳的互动体验,让活动举办更轻松更精彩。 领嗨互动以优质的服务、稳定的系统、海量的功能获得行业及个人的青睐,在市场保持领先地位。

会议签到的一些注意事项

1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。

2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。

3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。

4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信等形式通知参会嘉宾。

5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。

6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。

7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、笔记本和熟悉软件操作使用。

8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。

9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放。

下面以3d 签到墙互动为例子,给大家演示一下具体的操作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

参与者微信扫码,完成签到后头像展示在大屏幕端,排列展示或形成图形

二、功能设置

  1. 进入互动功能设置,选择“签到墙”进行相关设置

2.3D签到墙基础设置:头像、头像形式、是否显示签到人数

  1. 3D效果设置

1)自定义logo:点击编辑,上传自定义logo图形,手动调整效果,以达到最佳效果

2) 3D图形变换:点击“+”,添加图形

3) 背景效果 & 自定义音乐

三、效果展示

点击“查看3D签到墙大屏幕”预览效果

(自定义logo)

(地球仪)

(旋转圆柱)

(螺旋彩带)

(3D魔方)

(立方矩形)

(时空隧道)

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