签到看似不是一场会议活动中十分重要的环节,但是一个好的签到形式也会给会议活动带来亮点。况且签到处位于活动的入场处,富有创意、新意的签到形式可以提升嘉宾对活动的期待感和参与度,让嘉宾们从此刻开始真正融入这场活动。
一般最传统的签到形式就是在签到处手写签名,这种方式成本低,也不许耗费精力准备思考。缺点则是效率较低,缺乏互动性,活动档次不高。因此,我们来盘点一下会议活动中的各类创意签到方式。
人脸识别签到
主办方事先采集报名者的信息,来宾到场时,需要通过仪器扫描识别签到,嘉宾还能在照片上签名,是一种既方便又大气的签到方式。
3D签到
到场嘉宾扫码签到后,微信头像就会通过3D星球、螺旋彩带等形式飞到大屏幕上,让大家仿佛置身于浩瀚星空中,彰显企业恢弘大气形象的同时,也提升了年会活动现场的氛围感。
自拍签到
嘉宾扫描二维码后,可以通过自拍或者选择相册中自己喜爱的一张图片,代替传统的微信头像进行上墙签到。自拍签到可以充分表现参与嘉宾自身独特的个性,让签到更加具有仪式感。
机器人签到
提前导入参会人员信息,由机器人协助指纹或者人脸识别签到,减少人力成本,实现无纸化活动管理。机器人可以提醒嘉宾签到,和嘉宾互动,是目前比较受欢迎的一种签到形式。
拼图签到
根据年会主题,将事先设计好的图案,分为不同的形状的拼图,嘉宾到达年会现场后,在工作人员的指引下,每位嘉宾都会得到一块拼图,将拼图放置到相应的位置即可完成签到环节。
拍拍灯签到
用灯泡绘制企业LOGO或年会活动主题,到场嘉宾将一个个小灯泡轻轻旋转/拍打直至发亮,这种形式比较适合公司年会,可以寓意公司因员工的奉献而发光发热。
手印签到
为宾客佩戴手套,让嘉宾选择心仪的颜料,在活动背景板上印上手印,即可完成签到。也可增加一些趣味性,比如手印盖的越高就有一种美好的寓意及期望,表达对企业未来发展的美好祝愿。
印章签到
印章签到可以分为两种形式,一种是将所有参会嘉宾的名字印刷到签到册上,嘉宾签到时用印章在自己的名字上盖章;另一种是定制印章,每个嘉宾都可以领取自己的印章进行签到,印章可以作为活动礼品赠送给嘉宾留作纪念。这两种形式不论是哪一种,都能够让签到环节变得充满仪式感,给嘉宾留下深刻的印象。
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会议签到的一些注意事项
1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。
2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。
3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。
4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信等形式通知参会嘉宾。
5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。
6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。
7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、笔记本和熟悉软件操作使用。
8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。
9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放。
下面以3d 签到墙互动为例子,给大家演示一下具体的操作流程:
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码,完成签到后头像展示在大屏幕端,排列展示或形成图形
二、功能设置
- 进入互动功能设置,选择“签到墙”进行相关设置
2.3D签到墙基础设置:头像、头像形式、是否显示签到人数
- 3D效果设置
1)自定义logo:点击编辑,上传自定义logo图形,手动调整效果,以达到最佳效果
2) 3D图形变换:点击“+”,添加图形
3) 背景效果 & 自定义音乐
三、效果展示
点击“查看3D签到墙大屏幕”预览效果
(自定义logo)
(地球仪)
(旋转圆柱)
(螺旋彩带)
(3D魔方)
(立方矩形)
(时空隧道)