发布会的场地
可以是室内也可以是室外，鉴于企业新闻发布会的形式而定，需要考虑到交通、价格预算、记者拍照采访是否便利等因素。
发布会的时间
发布会需要尽早通知，建议提早两周左右发出邀请函，这样可以帮助媒体和嘉宾提前安排好时间，确定到场。最好避开周末和节假日，发布会的时长控制在两个小时左右，合理安排好企业发言和媒体提问的时间比例，因为还有留时间给媒体记者们撰写新闻稿发布，所以建议在上午举办，这样第二天一早基本上就能看到发布会的初步成效。
初步确定到场嘉宾和媒体
要提前确定好到场的嘉宾和媒体，新闻发布会不是活动，不是人越多越好，现场的人员要提前安排座位等，确保的信息传达无误。
发布会邀请函
目前有三种：纸质邀请函、电子邀请函和实物邀请函。现在纸质的比较少了，基本上是有纪念意义的活动或者政府主办的居多，电子邀请函较为普遍，原因是能够传递更多的信息。实物邀请函多为产品发布会使用的多，企业按自身需求选择。
发布会现场互动
而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里hi现场互动专家给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！
关于hi现场互动专家介绍：
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。
答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。
摇一摇互动
摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。
图片抽奖
直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。
红包雨
相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。
弹幕上墙互动
互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。
这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。
3D抽奖
3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。
疯狂数钱
“疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏，因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面，能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱，在吸引活动现场往来顾客的注意之后，还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单，扫描屏幕上的二维码就能参与，在游戏开始后，不断的向上滑动手机屏幕上的钞票，现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况，最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。
下面以疯狂数钱抽奖互动游戏为例子，给大家演示一下制作流程：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码，进入数钱页面参与互动，大屏幕动态展示数钱过程与结果
二、功能设置
- 进入互动功能设置，选择“数钱”进行相关设置
- 点击“新建数钱”创建游戏轮次
- 基础设置：轮次标题、游戏模式、本轮时间等
（1）数钱模式：按最终排名发奖
（2）竞技模式：数多少，发多少，发完为止
- 高级设置
（1）个性化界面主题
3种主题可供选择（如有标价，则需付费使用）
（2）奖品设置
- 竞技模式：可按名次添加实物奖品，每轮游戏中可添加多种奖品
- 分钱模式：活动结束后用户数钱金额少于0.3元时微信不支持发放，会自动退回至主办方红包余额
（3）“参与条件限制”
按名次限制，或者按分组限制，分组内人员可按照设置参与互动
三、效果展示
点击“查看数钱大屏幕”——进入到数钱游戏等待页面
大屏幕等待页面
大屏幕进行中页面
大屏幕结束页面
那么大屏幕互动应该注意什么问题呢？hi现场互动平台总结了以下几个问题：
1、熟练的流程操作。这互动游戏本身都是比较简单的，活动前只需要把整个游戏的流程简单的熟悉几遍就行了，但是还是有些用户会出现一些奇奇怪怪的非正常操作。
2、有些活动现场场地比较大，导致后面远处的一些用户不能通过扫屏幕上的二维码参与活动。因此如果你的活动现场场地也是这种比较大的，可以考虑提前将二维码打印出来张贴在其他一些位置便于所有人都可以参与进来。
3、现场电脑的网络。因为这些现场大屏幕互动都是基于网络进行的，部分酒店网络网速交差或者存在网络劫持的情况都会导致活动不能正常进行。
以上三个问题都是hi现场互动平台根据上万场大屏幕互动活动总结出来的最重要的三个问题，只要上面几个问题都注意了一般活动就不会有任何问题。
