如何策划一个合理甚至精妙的新品发布会流程?

2024-07-18 07:48|浏览量: 257

摘要:新品发布会简称发布会。对于各公司来说召开新品发布会是联系和协调与客户关系的重要手段之一。新品发布会通常会邀请相关客户或潜在客户一起在特定时间和地点召开会议,发布新产品。对于企业来说,新品上市的流程制定非常重要。由于企业的新品上市关系到未来的销售,一个合理甚至精妙的流程规划将对新品上市产生积极的影响。在新产品发布会上,我们可以借助hi现场互动系统大屏幕现场互动系统来进行现场签到、抽奖、互动等...

新品发布会简称发布会。对于各公司来说召开新品发布会是联系和协调与客户关系的重要手段之一。

新品发布会通常会邀请相关客户或潜在客户一起在特定时间和地点召开会议,发布新产品。对于企业来说,新品上市的流程制定非常重要。由于企业的新品上市关系到未来的销售,一个合理甚至精妙的流程规划将对新品上市产生积极的影响。

在新产品发布会上,我们可以借助hi现场互动系统大屏幕现场互动系统来进行现场签到、抽奖、互动等功能,不仅实现起来简单快捷参与简单,而且现场互动效果非常好。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。

发布会本身的定位决定了整个活动策划方向及宣传方向,这块需要反复跟老板沟通好。确认方向后,结合产品本身特点及社会关注的热点,来确定发布会主题。拟好核心关键词,撰写好文案,提前预热。

二、发布会流程策划

1、签到台

1)签到台二维码扫描签到

2)签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫。

2、互动区

整点红包:红包雨

点击手机红包雨参与线上抢红包(礼品),热闹喜庆的界面为现场增温

功能亮点

1.两种风格可供选择

(1)默认风格:默认的红包雨效果,大屏幕从上到下不断掉落元宝、金币、奖券,用户在手机端不断点击手机屏幕,点中即有机会中奖哦!

(2)财神到风格:大屏幕效果为一个财神不断地在抛洒金币,金币宝箱等不断被抛出落下,喜庆的背景风格,非常适合各种喜庆场合。

2.中奖几率可以设置

可以设置中奖的几率,红包雨在手机端参与时,是需要不断点击掉落的元宝、宝箱、金币、代金券等元素,点中后中不中奖就看几率了。

3.提升气氛互动性强

全员福利派奖神器,直接派发微信红包,红包实时到账微信零钱,年会气氛预热的明星功能,拼手气抢红包人人都有,在企业年会上可以快速的提升人气。像一些户外的活动、展会、商城里的促销活动等一些吸引人流,快速提升人气的活动使用此功能有奇效。大屏幕上和手机端同时天降红包雨,比起传统的微信群发红包,气氛更加激烈,参与感更强,游戏结束后大屏幕上会显示手气最佳用户的头像和昵称(姓名)。

摇一摇游戏

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

消息上墙

现场用户发送文字/图片消息到大屏幕上,大屏幕消息墙轮播上墙图文

功能亮点

1.大屏幕消息墙由下至上滚动活动现场用户发送的消息,消息上墙功能可以发送图片,可选多种上墙皮肤效果;

2.支持匿名模式,支持手动和自动滚动,支持消息循环。

3.沟通台上台下零距离交流,发送的上墙消息在大屏幕上实时更新。

盲盒抽奖
盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动,通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中,用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒,其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励,从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外,也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿,同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。

3.发布会主流程

暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场-主题演讲-产品发布-发布仪式-茶歇-圆桌论坛-答记者问/记者采访-嘉宾合影

以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。

下面以盲盒抽奖互动游戏为例子,给大家演示一下具体的操作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

主办方使用盲盒抽奖,举行线上、线下盲盒抽奖活动,随机抽取奖品。

二、功能设置

(一)进入互动功能设置

(二)选择“幸运抽奖——盲盒抽奖”并进行相关设置

进入到“盲盒抽奖”设置页面,选择主题“心动盲盒”或“惊喜红包墙”

以心动盲盒为例进行演示,点击主题下方的“+”,添加游戏抽奖轮次

(鼠标移至主题图片,可预览效果)

(三)选择抽奖方式

1.拆盲盒——移动端抽奖 操作演示

移动端抽奖:参与者在手机端选择红包开奖,大屏幕同步展示开奖结果

(1)基础设置,可设置活动标题、抽奖规则、抽奖次数等。

如为线下活动,建议开启“地理位置限定”功能,仅在现场的人员可参与抽奖

(2)奖品设置

现金红包:红包金额直接进入中奖人微信钱包

实物奖品:中奖者按照主办方设置的领奖规则,领取实物奖品

谢谢参与:可添加谢谢参与的数量,当参与者点击的盲盒中无奖品时,会弹出“谢谢参与”

(3)奖品编号

奖品编号:开启时每个盲盒可显示专有编号

编号命名:可在奖品编号前增加前缀展示

指定编号:可指定某个奖品的编号,定义奖品的专属编号

(4)样式设计

可对大屏幕页面的背景图、盲盒样式、布局、盲盒元素、背景音乐等内容进行自定义设置

盲盒展示数量计算:可根据现场实际大屏幕的分辨率,计算可添加的盲盒数量

(5)参与条件限制

参与条件限制:可选择分组,分组内人员可按照设置参与互动

2.拆盲盒——大屏幕抽奖 操作演示

大屏幕抽奖:参与者在大屏幕上选择盲盒并开奖,适用于线下活动

(1)基础设置,可设置活动标题、及抽奖规则

(2)奖品设置

现金红包:红包金额直接进入中奖人微信钱包

实物奖品:中奖者按照主办方设置的领奖规则,领取实物奖品

谢谢参与:可添加谢谢参与的数量,当参与者点击的盲盒中无奖品时,会弹出“谢谢

参与”

(3)奖品编号

奖品编号:开启时每个盲盒可显示专有编号

编号命名:可在奖品编号前增加前缀展示

指定编号:可指定某个奖品的编号,定义奖品的专属编号

(4)样式设计

可对大屏幕页面的背景图、盲盒样式、布局、盲盒元素、背景音乐等内容进行自定义设置

盲盒展示数量计算:可根据现场实际大屏幕的分辨率,计算可添加的盲盒数量

以上内容设置完成后,点击“保存”即完成一轮游戏设置

三、开始游戏

1. 返回到盲盒抽奖页面

2. 进入到“已建活动”查询已创建的游戏记录

3. 如需“指定奖品编号”,点击游戏轮次后方的“指定奖品编号”进行编号设置

4. 参与方式

需要使用哪一轮,点击后方对应的“参与方式”,打开大屏幕

*大屏幕抽奖,每轮游戏的链接是独立的,如需进行下一轮游戏,需点击下一轮“参与方式”并重新打开大屏幕

*移动端抽奖,每轮游戏的链接是独立的,如需进行下一轮游戏,需点击下一轮“参与方式”并重新打开大屏幕和扫码参与

四、效果演示

1. 移动端抽奖:大屏幕+手机端

等待抽奖页面

开始游戏页面

手机端选择某个盲盒,点击“就选它”

进行中页面

手机端弹出中奖提示,同时大屏幕弹出中奖结果

2. 大屏幕抽奖

等待抽奖页面

开始游戏页面

在大屏幕端选择盲盒,并点击盲盒(机械臂抽取盲盒)

进心中页面:

(鼠标单击奖品图片,关闭后可继续抽取下一个奖品)

当所有奖品抽完时活动自动结束,或者主办方后台“暂停”抽奖。

五、中奖结果查询

活动结束后,可在“已建活动”列表中,查询中奖纪录,并进行兑奖

那么大屏幕互动应该注意什么问题呢?hi现场互动平台总结了以下几个问题:

1、熟练的流程操作。这互动游戏本身都是比较简单的,活动前只需要把整个游戏的流程简单的熟悉几遍就行了,但是还是有些用户会出现一些奇奇怪怪的非正常操作。

2、有些活动现场场地比较大,导致后面远处的一些用户不能通过扫屏幕上的二维码参与活动。因此如果你的活动现场场地也是这种比较大的,可以考虑提前将二维码打印出来张贴在其他一些位置便于所有人都可以参与进来。

3、现场电脑的网络。因为这些现场大屏幕互动都是基于网络进行的,部分酒店网络网速交差或者存在网络劫持的情况都会导致活动不能正常进行。

以上三个问题都是hi现场互动平台根据上万场大屏幕互动活动总结出来的最重要的三个问题,只要上面几个问题都注意了一般活动就不会有任何问题。

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