答谢会策划流程_答谢会策划要怎么做比较合适?

2024-07-24 15:37|浏览量: 231

摘要:相信大家对于答谢会这类活动并不陌生,有时候为了感谢某些人的帮助,我们需要举办答谢会来给对方表示感谢。而策划答谢会则是一件较为有难度的事情,大家需要认真对待。那答谢会策划要怎么做比较合适?这是一个值得深刻探讨的问题,下面就跟随小编一起来详细了解下。首先我们要先拟定好顾客的名单人选。在确定名单之后,我们还需要向对方发出有效邀约。第二我们需要做好答谢会的详细策划方案。根据名单上的顾客人选,企业需...

相信大家对于答谢会这类活动并不陌生,有时候为了感谢某些人的帮助,我们需要举办答谢会来给对方表示感谢。而策划答谢会则是一件较为有难度的事情,大家需要认真对待。那答谢会策划要怎么做比较合适?这是一个值得深刻探讨的问题,下面就跟随小编一起来详细了解下。

首先我们要先拟定好顾客的名单人选。在确定名单之后,我们还需要向对方发出有效邀约。

第二我们需要做好答谢会的详细策划方案。根据名单上的顾客人选,企业需做好相关方面的调查工作。如若是老顾客的话,那企业可事先了解下顾客的消费情况,再加以答谢表示。倘若对方是新顾客的话,企业则要注重引导,并且进行跟踪回执,以此来取得新顾客的信任。

第三企业需要依据所掌握的顾客信息来策划答谢会,同时答谢会策划方案要尽量详细细致,也可以添加进一些创意流程,以此来增加活动的热络气氛。

第四答谢会主题目标需要简洁明了,企业要根据答谢会主题来策划方案。倘若答谢会主题目标不明确的话,那会给来宾顾客造成困惑。

第五答谢会细节问题需处理好,像活动流程、所需物料、会场安排以及宣传方式等等,都需要认真准备好。都说细节决定成败,只有把这些细节问题处理好,这样整场答谢会才会举办地有声有色。到时候来宾顾客也会感到兴致盎然的。举办一次成功的答谢会真的不易,它考验的是一家企业的项目实力、营销能力以及策划创意等综合素质。举办客户答谢会可以更好的树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。

下面一起看下如何策划一场高效有创意的答谢会?

1:签到查阅议程,便捷实用

传统的人工签到,每次都要耗时很久,签到处堵起来活动体验急剧下降。主办方可以将活动链接或者二维码分享给参会嘉宾,嘉宾扫码极速签到。签到后进入会场主页,即可直接查看比如活动流程、报名信息、活动直播、中奖信息等内容。简单易用,方便快捷。

2:3D签到墙,提升活动质感

嘉宾扫码签到后,头像实时展示在现场大屏幕上。同时可拼成多种3D效果或者品牌logo。给每位参会者专属入场体验。结合视频、音乐穿插播放,让暖场环节更酷炫。

3:弹幕上墙,放飞梦想与激情

互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。

4:下一场红包雨,暖心送好礼

相信无论在哪里,只要活动中说出红包一词,基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后,在现场摇红包,大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来,所有参与者都有机会获取红包,至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了,真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏,只要有人存在的活动,把此款游戏作为互动首选,绝对是神器般的存在。

5:摇一摇互动,点燃现场气氛

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

6:酷炫抽奖,选出终极大奖

作为点燃会议气氛的重点环节,很多公司都会选择“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,在全场高度关注下,寻觅现场锦鲤,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。

如上所有的互动,同时可以关联邀请函、报名、签到、投票、弹幕、颁奖、签约、启动、会场流程单等多样互动功能,搭配奖品核销系统和直播系统,连接线上线下构成活动整体解决方案,并由会务经验丰富的hi现场互动-大屏互动团队在线提供技术支持,能很好的帮您解决您遇到的问题。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

下面以现场投票互动为例子,给大家演示一下制作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

观众通过手机,进入投票页面参与投票,大屏幕动态展示投票过程与结果。

二、功能设置

(一)投票设置

1.功能设置

进入互动功能设置,选择“投票”进行此轮投票设置

2.点击【添加投票】,进入设置页面,填写本轮投票的相关信息

3.投票设置

(1)基础设置:投票标题、投票时间、投票形式、时间频次等内容

(2)活动规则:可填写文字,例如:活动解释权归主办方所有

(3) 样式设计:可自定义上传手机端顶部图片、是否显示票数、显示比例等

*当选用两队PK模式时,仅可显示2个投票项

(4)评委投票

评委通过扫码或打开链接进入评委投票页,验证通过后可进行投票。

最多支持添加100名评委

1)评委投票设置:投票限制、票数规则等

2)添加评委:文字+图片

(5)高级设置

1)加票:可以设置每一选项的已有票数

2)参与条件限制:可选择分组,分组内人员可按照设置参与互动

(6)自主报名功能:开启后观众可在手机端填写信息进行报名,且主办方可决定是否审核

审核通过的报名信息,将作为投票项供观众进行投票

参与者通过自主报名,提交参与信息,主办方可在“待审核”中查看,并手动操作“通过”或“拒绝”

自主报名方法:

1)主办方开启自主报名,参与者扫码加入投票环节

2)点击“自主报名”——填写报名信息——立即报名,等待主办方审核

3)如审核通过,则可作为投票项,供观众进行投票

(三)展示效果

点击“查看投票大屏幕”——进入到投票等待页面

如创建多轮投票,在大屏幕页面进行完一轮,可使用键盘的↑↓键切换到其他轮次。

  1. 大屏幕端切换至投票页面

两队pk模式

  1. 手机端扫码加入活动,选择进入到投票,为参评项进行投票

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