想要举办一场大型的活动,其实并不是那么的容易的,一场活动不仅需要各个角色的配合,还需要对现场进行管理,可别小看现场管理,这一环节是至关重要的,下面我们就来看一看怎么高效的进行现场管理呢?
大型活动的特点
目的性:不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
传播性:大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
可操作性:在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
大型活动策划执行步骤
立项:就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
可行性:可行性是一个十分重要的工作步骤。大型活动的社会适应性,社会环境和目标公众的适应性。投入与效益产出的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
主题创意:除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
操作过程应注意的问题
实施操作设计:我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
实施操作程序的管理:程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
hi现场互动大屏幕在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,比如大屏互动,热场游戏等。
关于hi现场介绍:
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前,hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。
了解更多现场互动玩法,可以访问hi现场-大屏互动官网,注册登录后进行体验哦。有了这款神器, 一场活动办下来,保证老板放心,员工开心,策划小哥哥小姐姐升职加薪。
下面以红包雨互动游戏为例子,给大家演示一下具体的操作流程:
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码,进入“红包雨”参与互动;
大屏幕显示红包雨排行榜,手机显示自己抢到红包金额或者实物奖品。
二、功能设置
- 进入互动功能设置,选择“红包雨”进行相关设置
- 点击“新建红包雨”并进行游戏设置
选择游戏模式:
(1)摇红包:参与者摇动手机获得红包,摇的快越容易中奖
(2)点红包:参与者点击手机上落下来的红包,点的越快越容易中奖
- 基础设置:本轮标题、是否限时、游戏时间等
当开启“允许重复中奖”时,本轮游戏中单个参与者可以多次中奖
- 高级设置
(1)添加奖品
奖品分为实物奖品和现金红包(单个红包最低金额为1元),每轮游戏中可添加多种奖品
(2)参与条件限制:可选择分组,分组内人员可按照设置参与互动
(3)个性化界面主题 & 背景音乐
4种主题可供选择(如有标价,则需付费使用)
点击主题的“编辑”可设置游戏背景音乐
保存后,即创建完活动轮次
三、效果展示——红包雨
- 大屏幕效果展示
游戏等待页面:
游戏进行中页面
红包雨
摇钱树
圣诞主题
金猪主题
游戏结束页面
- 手机端效果展示
※ 摇红包:
结语:大屏互动红包雨游戏是一种充满乐趣和惊喜的娱乐方式,通过创意、互动和社交的元素,给人们带来了难忘的体验。它不仅仅是一种游戏,更是一种聚会庆典中增添欢乐氛围的热门活动。大家可以在这个游戏中享受抢红包的刺激和乐趣,与他人互动交流,共同创造出美好的回忆。无论是在家庭聚会还是企业活动中,大屏互动红包雨游戏都能为参与者带来难忘的游戏体验。