如何让企业的年会“投资”收到事半功倍的效果?

2024-10-17 12:28|浏览量: 108

摘要:现在年会对于公司企业而言,它不只是普通意义上的一次聚会,它是现代企业文化建设的一项重要内容,它体现了一种企业文化,同时更是企业文化的一种延伸。办好一场年会,不仅能够促进企业员工相互交流、有效沟通、激励共进,更能创造企业内积极向上的工作氛围,为下一年度工作效率的提高、企业绩效的稳步提升起到良好的推动作用。企业年会对于一个企业来说,既是对今年工作全面的总结,同时又凝聚企业的精神,提高大家的积极性,...

现在年会对于公司企业而言,它不只是普通意义上的一次聚会,它是现代企业文化建设的一项重要内容,它体现了一种企业文化,同时更是企业文化的一种延伸。办好一场年会,不仅能够促进企业员工相互交流、有效沟通、激励共进,更能创造企业内积极向上的工作氛围,为下一年度工作效率的提高、企业绩效的稳步提升起到良好的推动作用。

企业年会对于一个企业来说,既是对今年工作全面的总结,同时又凝聚企业的精神,提高大家的积极性,所以举办一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义。对于天幕大业年会策划的负责人而言,如何通过年会把企业文化的精神更好地传递到每一位员工的心中?如何让企业的年会“投资”收到事半功倍的效果?如何把年会效果做到最好是一个值得思考的问题。

企业年会组织准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在企业年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。应成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛,通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。

根据企业年会所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等,摄影人员要求安排专人为会议全程摄影,活动的场面以及到会议结束的照片等,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。

基于以上所述,总结众基顾问多年来参与支持企业开展有效年会的经验,如果企业有足够的时间,并且使年会开得花了钱能办得有效果,建议企业年会主旨涉及如下一些内容:

1、准备工作先从企业的整体规划开始,先分析在企业的整体规划下今明两年所处的位置,然后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案。

2、沟通是企业年会中最繁琐最重要的环节,进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间,请优秀部门或个人经验分享内部提倡向标杆和先进学习,建立学习型组织。

哪些让年会现场燃翻天的互动?

摇一摇互动

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果。

盲盒抽奖

盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动,通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中,用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒,其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励,从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外,也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿,同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。

图片抽奖

直接抽取用户照片,抽到哪张照片,对应的用户就中奖,现场所有用户上传的照片组成照片墙,别具特色的照片(靓照)抽奖,告别传统抽取微信头像的模式,让现场活动更具新鲜感,特别适合需要盛装出席的活动,如:企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖,这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞,发掘更加有趣的照片抽奖;抽取效果炫酷,科技元素十足,图片内容更丰富。

红包雨

相信无论在哪里,只要活动中说出红包一词,基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后,在现场摇红包,大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来,所有参与者都有机会获取红包,至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了,真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏,只要有人存在的活动,把此款游戏作为互动首选,绝对是神器般的存在。

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形,不断变换,幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出,最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称,抽奖开始前,可以先展示由用户头像组成的图形Logo,再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的,那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

“疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏,因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面,能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱,在吸引活动现场往来顾客的注意之后,还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单,扫描屏幕上的二维码就能参与,在游戏开始后,不断的向上滑动手机屏幕上的钞票,现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况,最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。

微信3D签到

微信3D签到是hi现场互动在原有的签到墙基础上开发出来的一种新型签到产品,而且屏幕效果更加酷炫,动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到,签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo或者slogan,是不是很高大上啊?

如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏?

上文抢红包小编也提过了,hi现场平台就可以免费制作这些小游戏,Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏,hi现场还有很多,有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦!

下面以盲盒抽奖为例子,给大家演示一下具体的操作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

主办方使用盲盒抽奖,举行线上、线下盲盒抽奖活动,随机抽取奖品。

二、功能设置

(一)进入互动功能设置

(二)选择“幸运抽奖——盲盒抽奖”并进行相关设置

进入到“盲盒抽奖”设置页面,选择主题“心动盲盒”或“惊喜红包墙”

以心动盲盒为例进行演示,点击主题下方的“+”,添加游戏抽奖轮次

(鼠标移至主题图片,可预览效果)

(三)选择抽奖方式

1.拆盲盒——移动端抽奖 操作演示

移动端抽奖:参与者在手机端选择红包开奖,大屏幕同步展示开奖结果

(1)基础设置,可设置活动标题、抽奖规则、抽奖次数等。

如为线下活动,建议开启“地理位置限定”功能,仅在现场的人员可参与抽奖

(2)奖品设置

现金红包:红包金额直接进入中奖人微信钱包

实物奖品:中奖者按照主办方设置的领奖规则,领取实物奖品

谢谢参与:可添加谢谢参与的数量,当参与者点击的盲盒中无奖品时,会弹出“谢谢参与”

(3)奖品编号

奖品编号:开启时每个盲盒可显示专有编号

编号命名:可在奖品编号前增加前缀展示

指定编号:可指定某个奖品的编号,定义奖品的专属编号

(4)样式设计

可对大屏幕页面的背景图、盲盒样式、布局、盲盒元素、背景音乐等内容进行自定义设置

盲盒展示数量计算:可根据现场实际大屏幕的分辨率,计算可添加的盲盒数量

(5)参与条件限制

参与条件限制:可选择分组,分组内人员可按照设置参与互动

2.拆盲盒——大屏幕抽奖 操作演示

大屏幕抽奖:参与者在大屏幕上选择盲盒并开奖,适用于线下活动

(1)基础设置,可设置活动标题、及抽奖规则

(2)奖品设置

现金红包:红包金额直接进入中奖人微信钱包

实物奖品:中奖者按照主办方设置的领奖规则,领取实物奖品

谢谢参与:可添加谢谢参与的数量,当参与者点击的盲盒中无奖品时,会弹出“谢谢

参与”

(3)奖品编号

奖品编号:开启时每个盲盒可显示专有编号

编号命名:可在奖品编号前增加前缀展示

指定编号:可指定某个奖品的编号,定义奖品的专属编号

(4)样式设计

可对大屏幕页面的背景图、盲盒样式、布局、盲盒元素、背景音乐等内容进行自定义设置

盲盒展示数量计算:可根据现场实际大屏幕的分辨率,计算可添加的盲盒数量

以上内容设置完成后,点击“保存”即完成一轮游戏设置

三、开始游戏

1. 返回到盲盒抽奖页面

2. 进入到“已建活动”查询已创建的游戏记录

3. 如需“指定奖品编号”,点击游戏轮次后方的“指定奖品编号”进行编号设置

4. 参与方式

需要使用哪一轮,点击后方对应的“参与方式”,打开大屏幕

*大屏幕抽奖,每轮游戏的链接是独立的,如需进行下一轮游戏,需点击下一轮“参与方式”并重新打开大屏幕

*移动端抽奖,每轮游戏的链接是独立的,如需进行下一轮游戏,需点击下一轮“参与方式”并重新打开大屏幕和扫码参与

四、效果演示

1. 移动端抽奖:大屏幕+手机端

等待抽奖页面

开始游戏页面

手机端选择某个盲盒,点击“就选它”

进行中页面

手机端弹出中奖提示,同时大屏幕弹出中奖结果

2. 大屏幕抽奖

等待抽奖页面

开始游戏页面

在大屏幕端选择盲盒,并点击盲盒(机械臂抽取盲盒)

进心中页面:

(鼠标单击奖品图片,关闭后可继续抽取下一个奖品)

当所有奖品抽完时活动自动结束,或者主办方后台“暂停”抽奖。

五、中奖结果查询

活动结束后,可在“已建活动”列表中,查询中奖纪录,并进行兑奖

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