企业、公司要举办晚宴会,现场会出场各种重要来宾,需要用心去策划执行将晚宴做好,那么如何完美的策划执行一场企业公司晚宴呢?根据以下几条法则,保证活动过程中得心应手。
1、开会研讨活动策划目地
企业、公司要做一场活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达成什么样的效果,需要活动策划公司提供哪方面的服务,有了大概的方向,就可以着手下一步的工作了。
2、利用网络、社交资源找活动策划的风格
在策划活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、社交,研究确定哪种活动策划的风格比较好,比如发布会有哪些好的创意点,舞台可以做成什么样的风格,这些前期思考会让你对于整个项目会更加清晰。
3、拟定预算
活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为企划人员首先要拟定预算,下面是做一场活动策划总共有以下类型划分:
宴席:包括场地费用,菜品和酒水的花费(40%);
前期推广:主要是给活动前期造势推广所用的,费用(10%),
年会活动策划,年会前期的准备工作有哪些?
活动人员:主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师,费用(10%),
活动策划公司:包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%)
其他:额外费用
当你进行各个步骤时,每一项预算允许在范围内会有一定的波动的,但是最好不要突破预算总额
4、仔细挑选服务商
在挑选服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的活动策划公司,通过各方面的实力情况再定哪家服务商。
5、尽早通知来宾
一旦决定了活动日期,在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友,通知这一些信息会让他们有所准备,将各项能够更好的安排得当。
公司晚会活动暖场小游戏↓
摇一摇互动
摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。
答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果。
盲盒抽奖
盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动,通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中,用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒,其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励,从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外,也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿,同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。
图片抽奖
直接抽取用户照片,抽到哪张照片,对应的用户就中奖,现场所有用户上传的照片组成照片墙,别具特色的照片(靓照)抽奖,告别传统抽取微信头像的模式,让现场活动更具新鲜感,特别适合需要盛装出席的活动,如:企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖,这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞,发掘更加有趣的照片抽奖;抽取效果炫酷,科技元素十足,图片内容更丰富。
红包雨
相信无论在哪里,只要活动中说出红包一词,基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后,在现场摇红包,大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来,所有参与者都有机会获取红包,至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了,真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏,只要有人存在的活动,把此款游戏作为互动首选,绝对是神器般的存在。
弹幕上墙互动
互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。
这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。
3D抽奖
3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形,不断变换,幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出,最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称,抽奖开始前,可以先展示由用户头像组成的图形Logo,再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的,那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。
射击游戏
射击类游戏,玩法好玩有趣:射击类游戏,考验手速及反应能力,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。
如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏?
上文小编也提过了,hi现场平台就可以免费制作这些小游戏,Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏,hi现场还有很多,有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦!
下面以射击游戏为例子,给大家演示一下:
欢迎使用Hi现场。
首先请您注册Hi现场账号,登录后即可创建活动
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码进入射击游戏参与互动,大屏幕实时展示射击游戏过程与结果。
二、功能设置
- 进入 设置,选择“竞技pk-射击游戏”进行相关设置
- 主题选择
① 点击“射击游戏”选择游戏主题,点击“+”进行游戏轮次设置
② 自定义游戏元素
当选用增值主题时,可以对游戏元素进行自定义。
点击“编辑”可进行设置。
③ 基础设置:
轮次标题、本轮时间、最终显示名次等
④ 高级设置
按名次设奖品
奖品分为实物奖品和现金红包(单个红包最低金额为1元),每轮游戏中可添加多种奖品
参与条件限制
按名次进行限制:本轮前**名不能参与后续活动(0代表不限制)
按分组限制:可选择分组,分组内人员可按照设置参与互动
三、开始游戏
点击页面底部“查看射击游戏大屏幕”进入到互动页面
四、效果演示
大屏幕展示效果
游戏等待页面
游戏进行中页面
游戏结束页面
手机端展示效果