每到年底的时候,除了公司的年度总结,年会策划者们也要开始要筹备办一个该如何能不冷场,气氛好,成本ok,老板满意的年会了,这就是一件让大家整体脑暴参与的事情啦,那么,年会策划该如何制定呢?一起来看看吧!
确定年会的主题
首先要确定年会的主题,有了主题,接下来的事情才会好办,可以围绕这一个主题来进行一系列的活动策划。然后活动策划人可以找设计人员设计一个主题画面,将这个画面贯穿整个年会,使来参加年会的员工对之印象深刻,这样就可以用良好的视觉冲击把思想和内容传达给员工。
确定年会的日程内容
接下来就是年会日程内容的安排了,如何开场、中间环节怎么设置、如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪,经过一年的工作时间,在这个时候老板能否亲切的和员工作一个互动是非常重要的。
当距离感消除之后,员工会觉得为这样的老板拼搏也是值得的。当然,如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者在这些程序里多花费些工夫了,或许可以做个小视频,大家一起回顾这一年的工作成长经历,良好地调动员工的情绪。
年会环节的设置
HR要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一场盛大的演出和自己参与表演的感觉是不一样的。在策划年会时员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又做好员工间的互动是一个值得思考的问题。
游戏,颁奖,领导和员工的互动演出等老师增加员工参与性的传统节目,或者也可以让大家创意发挥出演,让大家参与进来,良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和亲密度。
不要忽视鼓励和奖励
年会的最终目的无非是通过各种方式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作项目管理信息作出总结。这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习等。
细致周到的安排为年会加分
交通,乘车、小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。
满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些?
1.暖场视频,3D签到
能够自定义背景、logo等,深度放入品牌元素,大家玩的开心时候,也能够很好的记住你的形象,提高了活动的效果,提前活跃现场。
2.祝福上墙
弹幕、祝福墙、霸屏,这些游戏的互动性非常强,可以表白,提问,开玩笑,发送弹幕,祝福语上墙,活动间隙,为了不让大家冷场,或者主持人在说的时候就可以和主持人调皮的互动,那是相当的好玩!
3.现场抽奖
摇一摇抽奖、3D抽奖、红包雨,这又是三个好玩的抽奖形式,一键操作,体验有趣而完美且轻松,比如3D摇一摇抽奖,形式多样,好玩有趣,可以赛跑、赛艇、游泳、数钱、拔河、爬树,那是相当的刺激啊~
如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏?
hi现场平台就可以免费制作这些小游戏,Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏,hi现场还有很多,有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦!
下面以拔河互动游戏为例子,给大家演示一下具体的操作流程:
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
参与者通过手机,进入拔河页面参与互动,大屏幕动态展示拔河过程与结果
二、功能设置
- 进入互动功能设置,选择“拔河”进行相关设置
- 点击“新建拔河”并进行游戏轮次设置
(1)基础设置:轮次标题、本轮时间、队伍名称、最大参与人数等
(2)高级设置
1) 个性化界面主题:场地背景、广告牌、队旗、角色等
2) 添加奖品
仅可添加实物奖品,每轮游戏中可添加多种奖品
保存后,即创建完活动轮次
三、效果展示
点击“查看拔河大屏幕”——进入到拔河等待页面
大屏幕效果展示
游戏等待页面
游戏进行中页面
游戏结束页面
手机端展示效果
游戏结束后弹出中奖信息,同时可查看本轮比赛结果
那么大屏幕互动应该注意什么问题呢?hi现场互动平台总结了以下几个问题:
1、熟练的流程操作。这互动游戏本身都是比较简单的,活动前只需要把整个游戏的流程简单的熟悉几遍就行了,但是还是有些用户会出现一些奇奇怪怪的非正常操作。
2、有些活动现场场地比较大,导致后面远处的一些用户不能通过扫屏幕上的二维码参与活动。因此如果你的活动现场场地也是这种比较大的,可以考虑提前将二维码打印出来张贴在其他一些位置便于所有人都可以参与进来。
3、现场电脑的网络。因为这些现场大屏幕互动都是基于网络进行的,部分酒店网络网速交差或者存在网络劫持的情况都会导致活动不能正常进行。
以上三个问题都是hi现场互动平台根据上万场大屏幕互动活动总结出来的最重要的三个问题,只要上面几个问题都注意了一般活动就不会有任何问题。