每到年底的时候，除了公司的年度总结，年会策划者们也要开始要筹备办一个该如何能不冷场，气氛好，成本ok，老板满意的年会了，这就是一件让大家整体脑暴参与的事情啦，那么，年会策划该如何制定呢？一起来看看吧！
确定年会的主题
首先要确定年会的主题，有了主题，接下来的事情才会好办，可以围绕这一个主题来进行一系列的活动策划。然后活动策划人可以找设计人员设计一个主题画面，将这个画面贯穿整个年会，使来参加年会的员工对之印象深刻，这样就可以用良好的视觉冲击把思想和内容传达给员工。
确定年会的日程内容
接下来就是年会日程内容的安排了，如何开场、中间环节怎么设置、如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪，经过一年的工作时间，在这个时候老板能否亲切的和员工作一个互动是非常重要的。
当距离感消除之后，员工会觉得为这样的老板拼搏也是值得的。当然，如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者在这些程序里多花费些工夫了，或许可以做个小视频，大家一起回顾这一年的工作成长经历，良好地调动员工的情绪。
年会环节的设置
HR要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一场盛大的演出和自己参与表演的感觉是不一样的。在策划年会时员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又做好员工间的互动是一个值得思考的问题。
游戏，颁奖，领导和员工的互动演出等老师增加员工参与性的传统节目，或者也可以让大家创意发挥出演，让大家参与进来，良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和亲密度。
不要忽视鼓励和奖励
年会的最终目的无非是通过各种方式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作项目管理信息作出总结。这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习等。
细致周到的安排为年会加分
交通，乘车、小小的年会指南卡片，座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。
满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些？
1.暖场视频，3D签到
能够自定义背景、logo等，深度放入品牌元素，大家玩的开心时候，也能够很好的记住你的形象，提高了活动的效果，提前活跃现场。
2.祝福上墙
弹幕、祝福墙、霸屏，这些游戏的互动性非常强，可以表白，提问，开玩笑，发送弹幕，祝福语上墙，活动间隙，为了不让大家冷场，或者主持人在说的时候就可以和主持人调皮的互动，那是相当的好玩！
3.现场抽奖
摇一摇抽奖、3D抽奖、红包雨，这又是三个好玩的抽奖形式，一键操作，体验有趣而完美且轻松，比如3D摇一摇抽奖，形式多样，好玩有趣，可以赛跑、赛艇、游泳、数钱、爬树，那是相当的刺激啊~
抽奖制作方法有两种：
私人订制
这种方法比较适用于大企业。大家可以找一个靠谱的宣传公司来做，虽说这种方法做出来的网站相对来说会比较精致，细节问题做的比较好，但是缺点就是性价比不高，而且还需要一定的时间，如果不合适的话调整起来也比较麻烦。
平台建设
第二种做法就是在抽奖软件平台上自己做，这个方法比较适合小企业和一些刚创业的小伙伴。这里可以给大家推荐一下hi现场互动这个抽奖软件平台。
Hi现场互动是一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，给活动现场来宾带来科技、炫酷、便捷的互动新体验的现场互动大屏服务软件。 借助微信平台，hi现场互动为大屏幕和手机提供交互平台，将PC端内容通过大屏幕同步展示给现场用户，实现游戏、抢红包、文字、图片、视频、抽奖、投票、签到等多种互动功能。 为每一位用户都带来完美，精彩的大屏体验。目前，已经推出了婚礼、企业、生日、校园、酒吧、乔迁、战友聚会等不同的版本主题，满足用户的不同需求。 专业的研发团队持续打造，在快速迭代中，让用户拥有更佳的互动体验，让活动举办更轻松更精彩。 领嗨互动以优质的服务、稳定的系统、海量的功能获得行业及个人的青睐，在市场保持领先地位。
下面以祝福上墙为例子，给大家演示一下具体的操作流程：
弹幕抽奖抽奖流程：
首先，互动大屏幕使用前的准备工作如下：
1、电脑一台，台式机、笔记本均可。
2、显示屏幕，LED屏幕、投影仪、液晶电视、电脑均可。
3、网络。如果使用的是互动游戏类产品比如：摇一摇、抢红包、赛马等产品，现场网络条件要好，300人活动建议达到至少50M带宽网络，600人以上建议至少达到100M带宽网络。
创建步骤如下：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
主办方通过大屏幕抽奖页面，随机从参与者中，抽取参与者获奖。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，选择“抽奖”进行相关设置
（二）进入到“弹幕抽奖”设置页面，点击屏幕右上角“新建弹幕抽奖”
（三）弹幕抽奖设置方法
1.基础设置
（1）选择扫码抽奖方式，输入奖项设置（奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等）
（2）设置抽奖方式、有效消息数量、指定文字等内容
（3）抽奖环节默认不可以重复中奖，如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖
（4）自定义背景图 & 背景音乐
（5）弹幕抽奖，默认所有扫码人员，均可参与抽奖。
如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖，可开通参与条件限制，进行设置：
设置完成后，点击保存即可。
2. 参与抽奖
参与者扫描活动二维码，点击“上墙”，根据要求发送文字消息
3. 开始抽奖
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始】或者按空格进行抽奖。
开始后，大屏幕滚动弹幕消息
抽奖停止后，大屏幕显示中奖名单
开始抽奖后弹幕开始循环显示，点击停止按钮，中奖者头像及消息内容全部展示在大屏幕上。
该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
（四）获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称，可查看本轮中奖数据
（五）兑奖
大屏幕展示获奖人员同时，参与者可通过手机查询自己的获奖情况。
主办方根据选用的兑奖方式发放奖品（现场兑奖、邮寄兑奖、自定义兑奖）
以现场兑奖为例：
参与者手机端中奖提示：
如参与者手机端停留在“消息墙”或者“弹幕抽奖”页面会收到通知，手机屏幕弹出“中奖啦”提示
点击领奖可到中奖记录页面。
如果不在消息墙或弹幕抽奖页面则收不到通知，可以点击“我”——“中奖记录”查看并兑奖。
